فريق الأربع دقائق

تقرير الاستدامة 2024

الناس
وسطي،
تأثير
واعي.

شركة 4 Minutes BV هي وكالة توظيف مقرها في توينتي تؤمن بممارسات الأعمال المستدامة، من أجل الناس، ومن أجل المنطقة، ومن أجل المستقبل.

حاصل على شهادة جامعة فرجينيا كومنولث (2017)
علامة جودة مساكن SNF (2022)
شهادة الأيزو 9001 وWerkpakt
72
عدد الموظفين 2024
2.828
العمال المؤقتون 2024
84
الجنسيات الأوزبكية
402t
انبعاثات ثاني أكسيد الكربون (طن مكافئ ثاني أكسيد الكربون)

الاستدامة ليست مشروعاً، بل هي قناعة متأصلة بعمق في جوهرنا.

تقرير الاستدامة لعام 2024، شركة فور مينتس بي في

01. فوروورد

بدأ الأمر بدراجة هوائية.

دان سلوتر
دان سلوتر
المؤسس والمدير
4 دقائق BV

عزيزي القارئ،

إليكم التقرير الأول للاستدامة لشركة 4 Minutes BV. إنه تمثيل صادق لهويتنا، وكيفية عملنا، والوجهة التي نريد الوصول إليها.

شركة "فور مينتس بي في" هي وكالة توظيف مقرها في توينتي، تأسست عام ٢٠١١، وتنشط بشكل أساسي في قطاعي الإنتاج والخدمات اللوجستية. يقدم فريقنا خدمات التوظيف الداخلي لمختلف المؤسسات في توينتي. وبصفتنا وكالة توظيف في توينتي، فإننا نتعامل مع الناس يوميًا: موظفينا، وعمالنا المؤقتين، والمؤسسات التي يعملون بها.

لطالما شكلت الاستدامة جزءًا أساسيًا من عملياتنا التجارية على مدى سنوات عديدة. ولإتاحة فهم أعمق لنهجنا في هذا المجال، وللتواصل بشفافية مع أصحاب المصلحة، اخترنا توثيق ذلك في تقرير منظم.

بدأت هذه العقلية بفكرة بسيطة: دراجة هوائية. ولكن وراء هذه الفكرة يكمن شيء أكبر: القناعة بأن على صاحب العمل أن ينظر إلى ما هو أبعد من سوق العمل وحده.

في عام ٢٠٢٠، أطلقنا مبادرةً لمكافأة العمال المؤقتين الذين يعملون أكثر من ١٢٥٠ ساعة سنويًا بدراجة "فور مينتس". وفي ربيع عام ٢٠٢١، تمكّنا من مفاجأة ٢٥٠ عاملًا مؤقتًا. لاحقًا، وُسّعت المبادرة لتشمل الدراجات الكهربائية. فليس بمقدور الجميع التنقل يوميًا بالدراجة العادية أو امتلاك رخصة قيادة. هذه الفئة أيضًا تستحق وسائل تنقل مستدامة ومتاحة للجميع.

يستخدم أكثر من 165 عاملاً مؤقتاً دراجات "فور مينتس" الكهربائية حالياً. وفي عام 2024، أُضيف 100 دراجة أخرى. أصبحت السيارات والدراجات الكهربائية من "فور مينتس" مشهداً مألوفاً في منطقة توينتي. لم تكن تلك الدراجة نهاية المطاف، بل كانت بداية لنهج جديد.

في غضون ذلك، نعمل بنشاط على جبهات عديدة أخرى: جرد انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، وتوفير أماكن إقامة معتمدة، والتدريب والتطوير، والأجور العادلة، وثقافة منفتحة وشاملة. هذا التقرير هو نقطة انطلاقنا الأولى، وهو صادق بشأن ما يسير على ما يرام، ومواطن التحسين المتاحة.

دان سلوتر
المؤسس والمدير، شركة فور مينتس بي في

02. أبرز الأحداث 2024

أبرز إنجازاتنا باختصار

خطوات ملموسة في مجالات البيئة والناس والحوكمة.

محيط
402t
انبعاثات ثاني أكسيد الكربون 2024
أولاً، قم بإجراء جرد كامل لثاني أكسيد الكربون وفقًا للمعيار ISO 14064-1. طريقة تعتمد على السوق.
تنقلية
~ 10٪
النقل الكهربائي
تمثل السيارات الكهربائية والدراجات البخارية والدراجات الكهربائية حوالي 10٪ من إجمالي انبعاثات ثاني أكسيد الكربون.
الدراجات E
165+
تم توزيع الدراجات الكهربائية
يستخدم أكثر من 165 عاملاً مؤقتاً دراجة كهربائية من طراز "4 Minutes". ومن المتوقع أن يرتفع هذا العدد إلى 100 عامل إضافي في عام 2024.
فريقنا
72
عدد الموظفين 2024
ارتفع عدد الموظفين من 43 (2023) إلى 72 موظفاً. نسبة متساوية بين الذكور والإناث (36/36).
تنوع
7
فريق خاص
84
العمالة المؤقتة
الجنسيات
ازداد عدد أعضاء الفريق من جنسيتين إلى سبع جنسيات. أما فريق جامعة زيمبابوي (UZK) فيمثل 84 جنسية.
بصمات
5 ×
الشهادات النشطة
VCU، ISO 9001، أماكن إقامة SNF، علامة جودة Werkpakt، وNEN 4400-1 سارية المفعول في عام 2024.
أسطول كهربائي لمدة 4 دقائق

أسطول سيارات "فور مينتس" الكهربائية، مشهد مألوف في منطقة توينتي.

03. تحليل أصحاب المصلحة

مع من نبني
فيما يتعلق بالاستدامة؟

كجزء من خدماتنا، نتواصل بشكل مباشر يومي مع مختلف الجهات المعنية. ونعمل معهم على خلق قيمة مضافة، ونعتبر من الأهمية بمكان أن نفهم مصالحهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم.

يلعب موظفونا دورًا محوريًا في تنفيذ مبادراتنا المتعلقة بالاستدامة. فالتزامهم ورضاهم هما أساس نجاح سياستنا وتطويرها المستمر. كما يُعدّ عمالنا المؤقتون حلقة وصل لا غنى عنها، إذ تُسهم خبراتهم بمعلومات قيّمة في تقييم فعالية تدابيرنا.

يُعد عملاؤنا أيضاً مجموعة مهمة من أصحاب المصلحة. ولدى العديد منهم سياساتهم الخاصة بالاستدامة، مما يجعل من الضروري بالنسبة لنا التوافق معها والعمل معاً كشريك معرفي.

الموظفون و UZK الزبائن الموردين البلديات
أصحاب المصلحة الداخليون
61,9%
الموظفون والعمال المؤقتون
الموردين
21,4%
الموردون والشركاء
الزبائن
14,3%
العملاء في المنطقة
المستخدم النهائي للمستهلك
2,4%
المستخدمون النهائيون للمنتجات

نطمح إلى فهم موقف منظمة "4 Minutes" فيما يتعلق بالبيئة والمجتمع والحوكمة. ويشكل هذا الفهم أساساً لصياغة أهداف محددة وخطوات مستقبلية.

04. الاستراتيجية والقيم

أنشطتنا الأساسية

التوظيف والتعيين العادل، مع مراعاة الرفاهية والسلامة والتنقل المستدام.

تتمثل أنشطتنا الأساسية في توظيف وإعارة الموظفين، لا سيما في قطاعي الإنتاج والخدمات اللوجستية. ونركز في ذلك بشكل خاص على السوق الإقليمية. فيما يلي العناصر الرئيسية لاستراتيجيتنا.

الاستراتيجية والقيم

اللوائح الهولندية

رأس المال البشري
يو زد كيه وفريقه
الأنشطة الأساسية
التوظيف والتعيين
الزبائن
سريع، منفتح، وموجه نحو الحلول
ما نقدمه لـ UZK
  • توظيف نزيه
  • التدريب والتطوير المهني
  • الاستقرار الوظيفي
  • السلامة والصحة
  • السكن والتنقل
فريق الأربع دقائق
  • الثقافة الداخلية
  • الرفاهية والتدريب والنمو
  • مشاركة
شركاء التعاون
  • منفتح وموجه نحو الحلول
  • ساهم في خدمة المجتمع المحلي
  • أصحاب العمل الجيدين

05. تحليل الأهمية النسبية ومواضيع المسؤولية الاجتماعية للشركات

من التحليل إلى المواضيع

من خلال تحليل الأهمية النسبية المزدوجة، حددنا أهم المواضيع. فيما يلي المواضيع الخمسة الرئيسية التي نوليها الأولوية كمنظمة.

تحليل الأهمية النسبية

لتحديد المواضيع التي تتطلب مزيدًا من التوضيح، أجرينا تحليلًا مزدوجًا للأهمية النسبية. يوفر هذا التحليل إطارًا واضحًا ويقدم رؤية ثاقبة حول المواضيع التي لها تأثير كبير وأهمية مالية لمنظمتنا.

تم اختبار المواضيع المختارة مع أصحاب المصلحة لدينا. وبناءً على نظام النقاط، تم تحديد قيمة عتبة، تم من خلالها تحديد المواضيع ذات الصلة التالية:

🌍
تغير المناخ
استهلاك الطاقة وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون
🛡️
السلامة والصحة
معلومات السلامة متعددة اللغات معتمدة من جامعة فرجينيا كومنولث
🏠
السكن اللائق
معتمد من قبل مؤسسة خدمات التمريض الماهرة، مستوى معيشة طبيعي
📋
أمن العمل
عقود أكثر ديمومة، ووساطة فعّالة
🤝
التنوع وثقافة الشركة
84 جنسية، علامة الجودة Werkpakt، الثقافة المنفتحة

مواضيعنا الخمسة المتعلقة بالمادية

01
🌍
المناخ والطاقة
اكتسب فهمًا أعمق لانبعاثات ثاني أكسيد الكربون وخفّضها. ركّز على النقل الكهربائي والطاقة النظيفة. أول جرد وفقًا لمعيار ISO 14064-1 في عام 2024.
02
🛡️
السلامة والصحة
شهادة جامعة فرجينيا كومنولث، منسق سلامة داخلي، وثائق سلامة متعددة اللغات. معدل IF للموظفين التابعين 2024: 0.
03
🏠
السكن اللائق
منازل معتمدة من قبل هيئة خدمات الرعاية التمريضية المتخصصة، مزودة بغرف نوم خاصة، وخدمة الاستقبال والإرشاد، والتنظيف الأسبوعي، ومنسق للعمال المهاجرين.
04
📋
أمن العمل
عقود أكثر استقراراً، وتوظيف فعال لدى عملاء مماثلين في نهاية المهمة. تقاسم المخاطر.
05
🤝
التنوع وثقافة الشركة
سياسة عدم التمييز، 84 جنسية، المساواة في الأجور وفقًا لمبدأ أجر صاحب العمل، علامة الجودة Werkpakt. تؤكد الاستطلاعات الداخلية عامًا بعد عام ثقافةً قيّمةً للغاية، غير رسمية، ومنفتحة، مع كون التواصل السريع أبرز سماتها.

06. المناخ والطاقة

مخزون ثاني أكسيد الكربون لعام 2024

أول جرد كامل وفقًا لمعيار ISO 14064-1:2019. أعدته شركة كادر للاستشارات والإدارة المؤقتة.

402t
قائم بالكامل على السوق
434t
يعتمد كلياً على الموقع
9,65
كثافة غازات الاحتباس الحراري
2024
السنة الأولى من الجرد

في عام 2024، قامت شركة "4 Minutes" بتجميع جرد كامل لانبعاثات ثاني أكسيد الكربون لأول مرة وفقًا لـ إسو شنومكس-شنومكس: شنومكسوهذا يضع أساساً متيناً وموثوقاً لمزيد من الاستدامة وإجراءات التحسين المستهدفة.

يتألف إجمالي استهلاك الطاقة من الوقود الأحفوري والكهرباء. يُستخدم الوقود الأحفوري لتدفئة الأماكن (الغاز) والنقل التجاري. أما الكهرباء فتُستخدم للمكاتب والمعدات وشحن المركبات الكهربائية. وتستخدم شركة "4 Minutes" الطاقة النظيفة كلما أمكن ذلك.

النطاق 1: الانبعاثات المباشرة69,9%
الغاز (169 طنًا)، البنزين للاستخدام التجاري (107 أطنان)، الديزل (3 أطنان)، التدفئة المركزية (2 طن).
النطاق 2: الطاقة المشتراة19,9%
مواقع الكهرباء (58 طنًا)، وشحن المركبات (22 طنًا)
النطاق 3: سفر الأعمال18,2%
سيارة خاصة تعمل بالبنزين للأعمال (49 طنًا)، سيارة كهربائية خاصة للأعمال (24 طنًا)

يُعدّ النقل التجاري (حوالي 51%) المصدر الأكبر للانبعاثات. استهلاك الغاز للتدفئة: 42%. النقل الكهربائي: حوالي 10%. يُشير الفرق بين MB وLB (32 طنًا) إلى أن شركة 4 Minutes تشتري جزءًا من الكهرباء النظيفة.

مصدر الانبعاثاتMB (tCO₂)جزء
النطاق 128169,9%
التدفئة بالغاز16942,0%
بنزين للأعمال10726,6%
التدفئة المركزية / الديزل51,2%
النطاق 28019,9%
مواقع الكهرباء5814,4%
تحميل المركبات225,5%
النطاق 37318,2%
شركة خاصة لبيع البنزين4912,2%
سيارة كهربائية خاصة246,0%
مجموع402100%

ب3: استهلاك الطاقة (ميغاواط ساعة)

ستُدرج قيم الميغاواط/ساعة الدقيقة لكل فئة في تقرير عام 2025 استنادًا إلى تحسين جمع البيانات. ويُعتبر عام 2024 هو السنة الأساسية وفقًا للمواد من 83 إلى 89 من نظام VSME ESRS.

07. التنقل والاقتصاد الدائري

من الدراجة الهوائية إلى الكهربائية بالكامل

أسطول كهربائي لمدة 4 دقائق

السيارات الكهربائية والدراجات البخارية والدراجات الكهربائية من شركة "4 Minutes"، مشهد مألوف في توينتي

في الوقت الحاضر، لا يقتصر استخدام وسائل النقل الكهربائية على عمالنا المؤقتين فحسب، بل يشمل أيضاً موظفينا الدائمين. ففي ربيع عام ٢٠٢٤، أُضيف ١٠٠ دراجة كهربائية أخرى. ويستخدم أكثر من ١٦٥ عاملاً مؤقتاً دراجة كهربائية من طراز "٤ دقائق". حتى أولئك الذين لا يملكون رخصة قيادة يتنقلون بطرق مستدامة.

تُساهم وسائل النقل الكهربائية بنحو 10% من إجمالي انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، ما يُؤكد التحول نحو وسائل نقل أكثر استدامة، والذي بدأ بدراجة هوائية بسيطة في عام 2020.

♻️ الاقتصاد الدائري (ب7): نتبرع بالدراجات الهوائية المهملة في المدينة إلى رعاية إدمان تاكتوس للأنشطة اليومية. يتم إصلاح الدراجات الكهربائية وإعادة استخدامها. النفايات منزلية حصراً؛ لا توجد تدفقات مواد كبيرة.

08. فريقنا

أصبح قوياً،
ظلوا على مقربة

72
عدد الموظفين 2024
36 ذكراً · 36 أنثى توزيع متساوٍ
43
عدد الموظفين 2023
26 ذكر · 17 أنثى
20
زملاء جدد 2024
~ 50
الفريق الأساسي الدائم
33,3%
التقدم 2023
26,2%
الاتجاه 2024 ↓
🌐 7 جنسيات في الفريق (كان عددهم 2 في عام 2023)
جامعة فرجينيا كومنولث (2017) آيزو 9001 (2019) SNF (2022) اتفاقية العمل (2020) نين 4400-1

تطورت شركة "فور مينتس" لتصبح مؤسسة قوية ومرنة، تضم فريقاً متماسكاً من المحترفين الذين يقدرون العمل باستقلالية في بيئة ديناميكية. السرعة هي المحرك الأساسي لنمونا: القدرة على تغيير المسار بسرعة، والاستجابة للتغيرات، واغتنام الفرص.

في عام 2024، واصلت شركة "فور مينتس" نموها القوي ليصل عدد موظفيها إلى 72 موظفًا، بزيادة قدرها 67% مقارنةً بعام 2023. وانضم إليها ما لا يقل عن 20 موظفًا جديدًا. لم تؤثر ديناميكية التوظيف العالية، التي تميز الشركات النامية في قطاع التوظيف، على استقرار الشركة، إذ حافظ فريقها الأساسي الدائم على قوته بضم حوالي 50 موظفًا. ويضمن هذا الأساس المتين بناء المعرفة واستمرارية العمل.

في الوقت نفسه، تحتل ثقافة شركتنا الإيجابية والملتزمة مكانة مركزية، حيث يشجع الزملاء بعضهم بعضًا ويحتفلون بالنجاحات معًا. ويتجلى تقدير موظفينا لهذا الأمر من خلال التنوع المتزايد: من جنسيتين إلى سبع جنسيات ضمن فريقنا. وهذا يعكس طموحنا في توفير بيئة عمل شاملة يشعر فيها الجميع بالراحة والانتماء.

فريقنا Losser، 4 دقيقة

فريقنا Losser — زملاء العمل في موقع التصوير لمدة 4 دقائق

09. العمال المؤقتون والأمن الوظيفي

أهم أصولنا

التوجيه الجيد، والأجور العادلة، وظروف العمل الآمنة.

عمالنا المؤقتون هم جوهر شركة 4 Minutes. إنهم أهم أصولنا ويستحقون التوجيه الجيد والأجور العادلة وظروف العمل الآمنة.

جوهر خدماتنا هو توفير الموظفين المؤقتين. ولأن المرونة ضرورية، فإن غالبية العقود عبارة عن اتفاقيات مؤقتة. أما العقود الدائمة فتتعلق بالعاملين المؤقتين الذين يتم توظيفهم من قبل العملاء بشكل دائم.

مؤشر20232024
إجمالي العمالة المؤقتة3.1862.828
عقد مؤقت3.1282.769
عقد دائم5859
الرجال2.0372.044
نساء1.149784
الجنسيات9184

أجر متساوٍ مقابل العمل المتساوي. استنادًا إلى مبدأ أجر صاحب العمل، يتقاضى عمال الوكالات المؤقتة نفس أجور الموظفين الدائمين في وظائف مماثلة لدى العميل. تغطية كاملة لاتفاقية العمل الجماعية للاتحاد الوطني لعمال الوكالات (NBBU).

أمن العمل

نسعى جاهدين لتوفير مزيد من الأمان الوظيفي لعمالنا المؤقتين من خلال تقليل نسبة العقود المرنة وزيادة وتيرة تقديم العقود الدائمة. عند انتهاء أي مهمة، نعمل بجد لإيجاد وظيفة مماثلة أو أفضل للموظف المعني لدى عميل آخر. استراتيجياً، نركز على العملاء ذوي أنماط الإنتاج المتشابهة، مما يضمن إمكانية توظيف الموظفين لدى عملاء متعددين.

سياسة عدم التمييز

لا يلعب الأصل أو الجنس أو العمر أو الدين أي دور في التوظيف والاختيار: فالمعاملة المتساوية تأتي أولاً.

أكثر من 165 دراجة كهربائية مقابل كرونة أوزبكية

توفير وسائل نقل مستدامة للجميع، حتى لمن لا يملكون رخصة قيادة. وفي عام 2024، أُضيف 100 دراجة كهربائية.

إرشادات متعددة اللغات

منسق شؤون العمال المهاجرين لدينا متاح للتواصل. معلومات السلامة متوفرة بلغتك الأم.

يقضي أحد موظفي شركة "فور مينتس" يومًا كاملاً في صالة العرض.

يقضي أحد موظفي شركة "فور مينتس" يوماً كاملاً في موقع عمل أحد عملائنا، ليتعرف على طبيعة عمل العمال المؤقتين يومياً. وبهذه الطريقة، يتعرف زملاؤنا على طبيعة العمل من الداخل.

10. السلامة والصحة

السلامة هي الأولوية الأولى

في غضون أربع دقائق، يتم تطبيق آلية مصممة بعناية للإبلاغ عن الحوادث والوقائع والتعامل معها. ويضطلع منسق السلامة بدور محوري في هذه الآلية، ويعمل بنشاط على تعزيز السلامة والصحة المهنية. وفي عام ٢٠٢٣، تم تطبيق نظام آلي يُمكّن العمال المؤقتين من تلقي قواعد السلامة المعمول بها بلغتهم الأم قبل بدء العمل.

0
حالات الوفاة
لم تُسجل أي وفيات ناجمة عن إصابات العمل أو مشاكل صحية في عامي 2023 و2024.

بالنسبة للعملاء المعتمدين من جامعة فرجينيا كومنولث: 0 حوادث و 0 إصابات في عامي 2023 و 2024. تكرار الحوادث على مدى السنوات الثلاث الماضية: 0.

✓ تم الالتزام بإجراءات جامعة فرجينيا كومنولث
متعدد اللغات
وثائق السلامة
يقوم نظام آلي بإرسال قواعد السلامة بلغة العامل المؤقت قبل بدء العمل.
15
الحوادث 2023
تم الإبلاغ عن غياب. لم تكن هناك عواقب وخيمة. بشكل عام، لم تكن هناك عواقب وخيمة.
22
الحوادث 2024
يمكن تفسير الزيادة جزئياً بنمو عدد الموظفين بنسبة 67%. لم تُسجل أي وفيات.
3,01
معدل الفائدة IF بالكرونة الأوزبكية 2024
22 / 1.461.860 ساعة × 200.000. معدل IF للموظفين الخاصين = 0 (144.000 ساعة عمل).
جامعة فرجينيا كومنولث
معتمد منذ عام 2017
يؤكد هذا أن شركة "فور مينتس" تلتزم بمتطلبات السلامة الصارمة عند نشرها لدى العملاء الذين يواجهون مخاطر أمنية متزايدة. كما أن العمال المؤقتين مدربون تدريباً جيداً على ممارسات العمل الآمنة.

11. التدريب والتطوير

الاستثمار في الناس

في عام 2024، أكمل الموظفون تسع دورات تدريبية على جميع المستويات. وفي عام 2025، سيبدأ برنامج هيكلي اعتباراً من أول يوم عمل.

في عام ٢٠٢٤، شارك زملاؤنا في تسع دورات تدريبية. أتيحت الفرصة لجميع المستويات، من الإدارة إلى الموظفين الجدد، لحضور دورات حول عمليات التوظيف، وكتابة توصيفات الوظائف، ووحدات التقييم الذاتي، والتعرف على الوثائق. يتلقى الزملاء تدريبًا دوريًا كضباط استجابة للطوارئ، ويخضع كل من ينضم إلينا لدورة جامعة فرجينيا كومنولث.

في عام 2025، سنقوم بتطوير برنامج تدريبي مدروس ومنظم. يبدأ هذا البرنامج من أول يوم عمل ويستمر طوال فترة التدريب، لضمان ترسيخ المعرفة وتمكين الموظفين من مواصلة التطور المهني.

متوسط ​​ساعات التدريب 2024 (B10)

GROEPالرجالنساء
طاقم عمل خاص241 ساعة/سنة257 ساعة/سنة
العمال المؤقتونمسجل حسب النوع

أكاديمية 4 دقائق للأغذية

تأسست أكاديمية "فور مينتس" للأغذية لتزويد قطاع الأغذية بكوادر مؤهلة تأهيلاً عالياً باستمرار. وقد طُوّرت هذه الأكاديمية بالتعاون مع كلية "زون" وأربعة عملاء دائمين هم: "كيزيني"، و"بونفايت"، و"جوهما"، و"شوتين". ويحصل العاملون المؤقتون على شهادة "مشغل أغذية" بعد عامين من التدريب.

حفل تخرج أكاديمية الطعام

حفل توزيع شهادات أكاديمية الطعام في مكتب "فور مينتس" في مدينة إنسخيده

برام فيلدهويس، مدير التعلم والتطوير

يقدم برام فيلدهويس التدريب

يقدم برام فيلدهويس دورات تدريبية لجميع مستويات المؤسسة: بدءًا من التعرف على الوثائق وعمليات التوظيف وصولًا إلى التدريب على السلامة في جامعة فرجينيا كومنولث. يتميز أسلوبه بالعملية والتطبيق المباشر في العمل اليومي.

ميلا درينث، مُدرّسة اللغة الإنجليزية

ميلا درينث مع الطلاب

تقدم ميلا درينث دورات في اللغة الإنجليزية للعمال المؤقتين. يُسهم تطوير اللغة في تعزيز فرص التوظيف وثقة الموظفين بأنفسهم في بيئة العمل الدولية.

توزيع الدورات التدريبية للعمال المؤقتين 2024

أساسيات تشغيل الرافعات الشوكية (الإنجليزية)26,9%
دورة اللغة الإنجليزية UZK17,3%
رافعة نقل البضائع الكهربائية14,2%
دورة اللغة الهولندية UZK11,5%
رافعة نقل البضائع على منصات نقالة، بما في ذلك رافعة تكديس.5,0%
التعلم الإلكتروني للإسعافات الأولية4,6%
السلامة الأساسية VCA4,2%
تقييم شاحنات نقل البضائع3,8%
رافعة شوكية أساسية EN0,4%

12. الإسكان

أشعر وكأنني في بيتي،
لا تعيش بمفردك

مساكن معتمدة من قبل مؤسسة SNF للعمال المهاجرين، تخضع للتدقيق سنوياً.

نولي أهمية بالغة لتوفير سكن لائق ومسؤول لعمالنا المهاجرين. ورغم الصورة السلبية التي غالباً ما تُصوَّر بها وكالات التوظيف في هذا المجال، فإننا نُثبت إمكانية تغيير الوضع، ونُطبِّق ذلك عملياً.

توفر منازلنا للعمال المهاجرين غرفة نوم خاصة غير مشتركة، وهي مفروشة لضمان بيئة معيشية مريحة ومناسبة. يحتوي كل منزل على مطبخ مجهز بالكامل، وخدمة إنترنت، وإضاءة طبيعية، ومياه شرب نظيفة، ونظام تدفئة يعمل بكفاءة، وأنظمة حديثة للسلامة من الحرائق.

🛏️
غرفة نوم خاصة غير مشتركة
لكل ساكن الحق في الخصوصية ومساحته الخاصة.
🍳
مطبخ مجهز بالكامل
تتوفر خدمات الإنترنت، وضوء النهار، ومياه الشرب النظيفة، والتدفئة الجيدة.
🔥
السلامة الحالية من الحرائق
عمليات تفتيش منتظمة وتدابير محدثة في جميع المنازل.
🧹
تنظيف احترافي أسبوعي
يتم تنظيف المناطق المشتركة أسبوعياً.
📞
خدمة الاستقبال والتنسيق
منسق شؤون العمال المهاجرين كجهة اتصال ثابتة لجميع الاستفسارات.

معتمد من قبل SNF

تُثبت شهادة مؤسسة الرعاية التمريضية الماهرة أن أماكن إقامتنا تستوفي المعايير المطبقة للمعيشة اللائقة. ويتم إجراء تدقيق سنوي لضمان استمرارنا في تلبية معايير الجودة العالية التي نسعى جاهدين لتحقيقها.

ضمان الوظيفة من خلال السكن

خدماتنا تتجاوز مجرد توفير الموظفين. فنحن نقدم مزايا إضافية مثل الدراجات الكهربائية للتنقل، وفرص التدريب، والسكن المريح. هكذا نحافظ على موظفينا ونضمن استمرارهم معنا على المدى الطويل.

تحسينات على جدول الأعمال

يعمل فريق المرافق لدينا باستمرار على تحسينات الإسكان التي تقلل من التأثير البيئي وتساهم في توفير بيئة معيشية ممتعة للعمال المهاجرين.

مكتب 4 دقائق

مقابلة القبول في مكتب شركة فور مينتس في مدينة إنسخيده

13. الحوكمة والتنوع وثقافة الشركات

شفاف، صادق
وشاملة

مكافحة الفساد (ب11)

سياسة داخلية بشأن تضارب المصالح والهدايا والتواصل مع الحكومة. نتصرف وفقًا لسياسة تضارب المصالح الخاصة بنا.

✓ لم تُسجّل أي شكاوى منذ عام 2011

سياسة الإبلاغ عن المخالفات

يتمتع الموظفون ببيئة آمنة وسرية للإبلاغ عن مخاوفهم. كما أن المستشارين السريين معروفون داخل الفريق.

ثقافة الشركات

أظهرت استطلاعات الرأي الداخلية على مدى سنوات أن ثقافة الشركة تحظى بتقدير كبير. فريق شاب وديناميكي يتميز بسهولة التواصل وأجواء ودية وغير رسمية. سرعة الاستجابة لاستفسارات العملاء والموظفين على حد سواء هي أبرز نقاط قوتنا.

  • ممنوع التمييز أو التنمر أو الترهيب
  • بيئة عمل آمنة وصحية للجميع
  • لا للعمل القسري، ولا لعمل الأطفال
  • التواصل المفتوح دون خوف من العواقب
  • إجراءات تقديم الشكاوى للموظفين و UZK
  • علامة الجودة Werkpackt للإدماج الاجتماعي

علامة الجودة الخاصة بالتنوع وميثاق العمل

لطالما كنا فخورين بحصولنا على علامة الجودة "ويركباكت". يقدم رواد أعمال "ويركباكت" حلولاً هيكلية للأشخاص الذين يبحثون عن عمل منذ فترة طويلة. وهم يعملون بتعاون وثيق مع البلدية، ويمثلون سفراء للمسؤولية الاجتماعية للشركات. فالأعمال المسؤولة تُحدث أثراً إيجابياً في المجتمع.

ج6/ج7، سياسة حقوق الإنسان والحوادث

يشمل قانون السلوك (ج6):

عمالة الأطفالJA
عمل مرغومJA
تمييزJA
السلامة والصحةJA
إجراءات الشكاوىJA

الحوادث المؤكدة (C7):

عمالة الأطفالSEN
عمل مرغومSEN
الاتجار بالبشرSEN
تمييزSEN

لم يتم تأكيد وقوع أي حوادث داخل القوى العاملة التابعة لنا أو لدى الأطراف المعروفة في سلسلة القيمة.

تدريب الفريق

التدريب في 4 دقائق، وتبادل المعرفة هو الأساس

14. ملاحظات ختامية وتطلعات حتى عام 2030

الاستدامة كجزء
من نحن

ندرك أن الاستدامة عملية مستمرة. بالنسبة لشركة "فور مينتس"، لا تُعدّ الاستدامة مشروعًا جانبيًا، بل هي جزء لا يتجزأ من صميم عملنا: التوظيف. فنحن نوظف الأفراد لدى عملائنا يوميًا، ونتخذ قرارات يومية بشأن التنقل والسكن والسلامة والتعويضات والتطوير. لهذه القرارات تأثير على الأفراد والمنطقة والبيئة.

نحن مقتنعون بأن الاستدامة على يتدفق بشكل طبيعي عبر أنشطتنا الأساسيةأي شخص يُولي اهتمامًا جيدًا بموظفيه، ويُكافئهم بإنصاف، ويضمن لهم بيئة عمل آمنة، ويُراعي بصمته الكربونية، إنما يُؤسس مؤسسة مُستدامة للمستقبل. ليس بدافع الإلزام، بل لأن ذلك منطقي. فالتوظيف عملٌ قائم على التعامل مع الناس، وهذا العمل يتطلب ممارسات تجارية مسؤولة.

يتم رصد وتقييم التقدم المحرز نحو تحقيق أهدافنا للاستدامة لعام 2030 بشكل دوري. ونسعى جاهدين لتنظيم عملياتنا التجارية بطريقة تمنع أو تحد من أي تأثير سلبي على البيئة قدر الإمكان. ويتم تحديث تقرير الاستدامة سنوياً ونشره على الموقع الإلكتروني www.4minutes.nl.

يظل التدريب والتطوير والمشاركة الاجتماعية من الأولويات الأساسية، لأن منظمتنا تتكون من أفراد ولا يمكن لـ 4 Minutes أن توجد بدونهم.

دان سلوتر، المؤسس والمدير، شركة فور مينتس بي في

إطار إعداد التقارير

متوافق مع معيار EFRAG VSME ESRS (ديسمبر 2024)، الوحدة الأساسية + وحدة PAT السردية (الخيار أ). لم يتم التحقق من ذلك خارجيًا بعد. متاح عند الطلب.

نرحب بالأفكار والاقتراحات والتعاون. ندعو جميع الأطراف المعنية للتواصل معنا عبر www.4minutes.nl.

طموحاتنا الستة حتى عام 2030

01
الأسطول الأخضر
أسطول خاص يعمل بالكهرباء بالكامل. الكهرباء هي المعيار، والوقود الأحفوري هو الاستثناء طوال فترة الأربع دقائق.
02
خفض ثاني أكسيد الكربون
خفض سنوي من خلال ترشيد استهلاك الغاز وجعل المواقع أكثر استدامة. سيتم تحديد الأهداف في عام 2025.
03
التدريب المنظم
في عام 2025، سيبدأ برنامج تطوير مستمر لجميع الموظفين، بدءًا من اليوم الأول.
04
مزيد من الأمان الوظيفي
زيادة حصة العقود الدائمة. تقاسم المخاطر مع العملاء.
05
جعل السكن مستداماً
تحسينات في المرافق تقلل من التأثير البيئي وتزيد من راحة معيشة العمال المهاجرين.
06
التقارير الشفافة
منشور سنوي على موقع 4minutes.nl. مفتوح للاقتراحات والتعاون من جميع أصحاب المصلحة.

15. الجدول الزمني

من شركة ناشئة إلى
منظمة مستدامة

محطات مهمة في قصة فيلم "4 دقائق".

2011
تأسيس شركة فور مينتس بي في
أسس دان سلوتر وكالة توظيف "4 Minutes" في منطقة توينتي، والمتخصصة في قطاعي الإنتاج والخدمات اللوجستية. يقع مقرها الرئيسي في مدينة إنسخيده.
2017
تم الحصول على شهادة جامعة فرجينيا كومنولث
قائمة التحقق من السلامة والصحة لوكالات التوظيف. متطلبات سلامة صارمة للنشر لدى العملاء ذوي المخاطر العالية.
2019
حاصل على شهادة ISO 9001:2015
نظام إدارة الجودة معتمد. العمليات منظمة وقابلة للتحقق.
2020
مبادرة الدراجات الهوائية وعلامة جودة ميثاق العمل
بداية تبني نهج الاستدامة. يحصل العمال المؤقتون الذين يعملون أكثر من ١٢٥٠ ساعة على دراجة "٤ دقائق". في عام ٢٠٢١: تم توزيع ٢٥٠ دراجة. وحصلنا على شهادة "ويركباكت" للإدماج الاجتماعي.
2022
الدراجات الكهربائية والسيارات الكهربائية ومساكن SNF
إدخال الدراجات الكهربائية لشركة UZK. توسيع أسطول المركبات الكهربائية. الحصول على شهادة SNF للمرافق. افتتاح فرع ألميلو.
2023
أكاديمية الغذاء والسلامة متعددة اللغات
إطلاق أكاديمية الغذاء بالتعاون مع كلية زون. تطبيق نظام سلامة متعدد اللغات. 43 موظفاً من جنسيتين.
2024
أول تقرير للاستدامة وجرد ثاني أكسيد الكربون
أول جرد كامل لانبعاثات ثاني أكسيد الكربون وفقًا لمعيار ISO 14064-1. إضافة 100 دراجة كهربائية. نمو عدد الموظفين إلى 72 موظفًا من 7 جنسيات. هذا التقرير.

16. الأهداف من عام 2025 إلى عام 2030

أين نحن الآن، وإلى أين نريد أن نذهب؟

أول سنة قياس 2024. سيتم تحديد الأهداف النهائية بعد التحليل.

موضوعالوقوف 2024الطموح من عام 2025 إلى عام 2030الحالة
خفض ثاني أكسيد الكربون402 طن · سنة القياس الأولىتخفيض سنوي؛ سيتم تحديد الهدف لاحقاًقيد التطوير
أسطول المركبات الكهربائيةحوالي 10% من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون الكهربائيةأسطول خاص يعمل بالكهرباء بالكاملالمشي
معدل دوران الموظفين26,2% (انخفاض من 33,3%)مزيد من التراجع بسبب عملية التوظيف الهيكليةاتجاه إيجابي
السلامة UZKمعدل IF 3,01حافظ على معدل التدفق النقدي أقل من 3,0 من الناحية الهيكليةالمشي
عقود دائمة بالكركة الأوزبكية59 من أصل 2.828 (2,1%)زيادة نسبة العقود الدائمةقيد التطوير
التعليم والتدريبمن 241 إلى 257 ساعة عمل للموظفين سنوياًبرنامج الإعداد الهيكلي في عام 2025مخطط له في عام 2025
فريق التنوع7 وطنية، 50/50 ذكر/أنثىتعزيز بيئة عمل شاملةاتجاه إيجابي
جودة المساكنحصلت مؤسسة SNF على شهادة اعتماد عام 2022تحسينات إضافية للاستدامة في المنازلالمشي

يتم وضع أهداف الشركة بعد تحليل السنة الأساسية 2024 ويتم الإبلاغ عنها سنوياً على الموقع www.4minutes.nl.

الملحق أ، المبررات وبيانات الخلفية

الملاحق من الأول إلى الحادي عشر

وفقًا لـ EFRAG VSME ESRS (ديسمبر 2024)، الوحدة الأساسية + وحدة PAT السردية (الخيار أ).

نظرة عامة على الامتثال لمتطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة
نظرة عامة على التغطية لكل إفصاح عن الوحدة الأساسية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، الوحدة الأساسية (الخيار أ).
القرص.موضوعالحالةشرح / مرجع
B1أساس التحضير✓ مشمولNACE N78.20، المواقع، 5 شهادات، انظر الملحق الأول
B2السياسات والمبادرات✓ مشمولانظر الملحق الثاني للاطلاع على موضوعات جدول السياسات رقم 10
B3الطاقة والغازات الدفيئة✓ مشمولالنطاق 1/2/3، شدة الخلفية 9,65. الفصل 05 والملحق الثالث
B4تلوثنفتليس منشأة صناعية، انظر الملحق الرابع
B5التنوع البيولوجينفتلا توجد مواقع بالقرب من المناطق المحمية، انظر الملحق الخامس
B6مياه نفتمياه الصنبور فقط، وفقًا للمادة 152 من قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة، انظر الملحق السادس
B7الاقتصاد المتداول✓ مشمولإصلاح الدراجة الإلكترونية، التبرع بدراجة Tactus، انظر الملحق السابع
B8خصائص الموظفين✓ مشمولنوع العقد، الجنس، حجم المبيعات 26,2%، انظر H08 والملحق الثامن
B9السلامة والصحة✓ مشمول22 حادثة، معدل الإصابة 3,01، 0 وفيات، انظر H10 والملحق التاسع
B10الأجور، اتفاقية العمل الجماعية والتدريب✓ مشمولالحد الأدنى للأجور، 100% من ساعات العمل الإضافية، من 241 إلى 257 ساعة في السنة، انظر H11 والملحق X
B11الفساد والرشوة✓ مشموللا إدانات، ولا غرامات، انظر H13 والملحق الحادي عشر

المرفق الأول

تحديد المواقع الجغرافية
والشهادات (ب1)

نظرة عامة على الخصائص التنظيمية والمواقع والشهادات النشطة اعتبارًا من 31 ديسمبر 2024.

الخصائص التنظيمية
مؤشرالقيمة 2024
الشكل القانونيبيسلوتين فينوتشاب (BV)
رمز NACEN78.20. وكالات التوظيف
موظف72 (بما في ذلك 10 متدربين)
إجمالي الميزانية العمومية لعام 2024متاح عند الطلب (المادة 19 من قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة)
الأنشطة الرئيسيةهولندا
أساس الإبلاغفردي، 4 دقائق BV باستثناء رسوم الحجز
فترة التقريرمن 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2024
المواقع
موقعالعنوانالرمز البريدي
المكتب الرئيسي في إنشهديMH Tromplaan 8A7511 ج.ك
موقع ألميلوبيدريجفينبارك توينتي نورد 17602 KR
+ 11 موقع إقامة في منطقة توينتي (انظر السجل الداخلي)
الشهادات
شهادةساري المفعول منذتفسير
ISO 9001: 2015يناير 2019نظام إدارة الجودة
جامعة فرجينيا كومنولث2017سلامة وكالات التوظيف
مرافق الرعاية الصحية المتخصصة (السكن)2022مستوى المعيشة الطبيعي
Werkpak هولمارك2020الإدماج الاجتماعي
نين 4400-1معتمدوكالات التوظيف المؤقت والإعارة

الملحق الثاني

السياسات والممارسات و
المبادرات المستقبلية (ب2)

وفقًا لمعايير VSME. نظرة عامة على سياسة الاستدامة حسب الموضوع.
موضوعسياسةالجمهورDoelenتفسير
تغير المناخJAJAJAجرد ثاني أكسيد الكربون وفقًا لمعيار ISO 14064-1، التنقل الكهربائي، الطاقة الخضراء
تلوثSENنفتSENليست شركة تصنيع؛ تأثير مباشر محدود
الموارد المائية والبحريةSENنفتSENللاستخدام المكتبي فقط
التنوع البيولوجيSENنفتSENلا توجد مواقع بالقرب من المناطق المحمية
الاقتصاد المتداولJASENSENإعادة استخدام الدراجات (Tactus)، إصلاح الدراجة الإلكترونية
طاقم عمل خاصJAJAJAالتدريب، والتأهيل، ووحدة دعم الطلاب، والسياسة الثقافية
الموظفون في سلسلة القيمةJAJAJAجامعة فرجينيا كومنولث، أكاديمية الغذاء، دورات اللغة، تدريب السلامة
المجتمعات المتضررةJASENSENعلامة الجودة Werkpackt، سكن SNF، تبرع بالدراجات
المستهلكون والمستخدمون النهائيونSENنفتSENغير قابل للتطبيق (خدمات الشركات)
ادارة اعمالJAJASENسياسة مكافحة الفساد، وبرنامج الإبلاغ عن المخالفات، وسياسة الهدايا

الملحق الثالث

الطاقة وانبعاثات غازات الاحتباس الحراري
2024 (ب 3)

متوافق مع معيار ISO 14064-1:2019. أعدته شركة كادر للاستشارات والإدارة المؤقتة.

فترة التقرير: من 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2024 · سنة الأساس: 2024 (سنة الجرد الأولى).
مصدر الانبعاثاتMB (tCO₂)LB (tCO₂)جزء
النطاق 1، الانبعاثات المباشرة28128169,9%
الغاز (أماكن التدفئة)16916942,0%
التدفئة المركزية220,5%
البنزين (للنقل التجاري)10710726,6%
ديزل (نقل تجاري)330,7%
النطاق 2، الانبعاثات غير المباشرة804819,9%
الكهرباء (المواقع)583414,4%
الكهرباء (شحن المركبات)22145,5%
النطاق 3، سفر الأعمال737318,2%
بنزين (سيارة خاصة لأغراض العمل)494912,2%
الكهرباء (شركة خاصة للسيارات الكهربائية)24246,0%
الكهرباء (سكوتر)000,0%
مجموع402434100%

كثافة انبعاثات غازات الاحتباس الحراري (على أساس السوق)

9,65 طن مكافئ ثاني أكسيد الكربون لكل مليون يورو من الإيرادات
تم الحساب وفقًا للمادة 31 من قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة.

منهجية

المعيار: ISO 14064-1:2019
عوامل الانبعاثات: co2emissiefactoren.nl (SKAO)
الحدود: التحكم التشغيلي
التحقق: غير خارجي حتى الآن
المؤلف: شركة كادر للاستشارات والإدارة المؤقتة

يُظهر الفرق بين MB وLB (32 طنًا) أن شركة "4 Minutes" تشتري جزءًا من الكهرباء النظيفة. ويُعدّ النقل التجاري المصدر الأكبر، بنسبة تقارب 51%. ويُساهم موقع "Bentheimer Strasse 50" بنسبة 27,7% من إجمالي الانبعاثات.


الملاحق من الرابع إلى الحادي عشر: إفصاحات أخرى
تبرير موجز لكل متطلب إفصاح.

ب4، التلوث

لا توجد منشآت صناعية. لا يوجد التزام قانوني بالإبلاغ. غير منطبق.

ب5، التنوع البيولوجي

لا توجد مواقع بالقرب من مناطق ناتورا 2000 أو اليونسكو أو منطقة خليج المكسيك. عدد المواقع المحمية: 0.

ب6، ماء

ماء الصنبور فقط. لا توجد عمليات إنتاج. ضئيلة وفقًا للمادة 152 من قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة.

ب7، الاقتصاد الدائري والنفايات

إعادة استخدام الدراجات الكهربائية، والتبرع بدراجات المدينة إلى تاكتوس. النفايات المنزلية فقط. لا توجد تدفقات مواد كبيرة.

ب8، خصائص الموظفين

72 ميغاواط (33 موظفًا دائمًا، 29 موظفًا مؤقتًا، 10 متدربين). معدل دوران الموظفين: 33,3% ← 26,2%. عدد الموظفين: 2.828، منهم 59 موظفًا دائمًا.

ب9، السلامة والصحة

معدل IF للموظفين: 0. معدل IF بالكرونة الأوزبكية: 3,01 (22 / 1.461.860 × 200.000). عملاء VCA IF لمدة 3 سنوات: 0.

ب10. الأجور، اتفاقية العمل الجماعية والتدريب

اتفاقية عمل جماعية بنسبة 100% مع نقابة عمال البناء الوطنية (NBBU). الحد الأدنى للأجور مضمون. 241 ساعة عمل سنوياً للرجال، و257 ساعة عمل سنوياً للنساء. لا يُطبق فارق الأجور (لأقل من 150 موظفاً).

ب11. الفساد والرشوة

عدد الإدانات: 0. إجمالي الغرامات: 0 يورو. لا توجد شكاوى أو تقارير منذ عام 2011.