Déclaration de confidentialité

Uitzendbureau 4 Minutes BV attache une grande importance au traitement prudent et sûr des informations sensibles à la vie privée des visiteurs de son site Web, des candidats, des employés et des indépendants.

 

L'agence pour l'emploi 4 Minutes BV a donc rédigé cette déclaration de confidentialité. 4 Minutes BV traite et sécurise les informations personnelles qui lui sont confiées extrêmement prudent.

 

Avec cette déclaration de confidentialité, 4 Minutes BV vous donne un aperçu de la manière dont 4 Minutes BV traite vos données personnelles dans des situations appropriées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

 

  1. à propos de nous

Agence de placement 4 Minutes BV est une agence de travail temporaire basée à Twente. Depuis notre bureau situé MHTromplaan 8a, 7511JK à Enschede, nous fournissons le meilleur personnel pour nos clients et les postes vacants les plus appropriés pour nos intérimaires. Cette déclaration de confidentialité s'applique à 4 Minutes BV 4 Minutes BV est un responsable du traitement au sens du RGPD et contrôle donc le traitement des données personnelles et détermine la finalité et les moyens du traitement. 4 Minutes BV fait parfois appel à d'autres entreprises pour lui fournir des services. Dans ces situations, 4 Minutes BV reste responsable du traitement de vos données personnelles. 4 Minutes BV conclut des accords contractuels avec ces sociétés concernant le traitement de vos données personnelles, afin que votre confidentialité soit garantie.

 

  1. Informations techniques

Lorsque vous visitez notre site Web, le site Web collecte automatiquement des informations sur les (appareils de) nos visiteurs. Cela concerne, par exemple, les informations sur l'appareil avec lequel le site Web est visité, l'adresse IP de votre appareil, l'adresse IP de votre fournisseur d'accès Internet, le système d'exploitation que vous utilisez, la date et l'heure de votre visite, l'adresse Internet du site Web .à partir desquels vous avez été directement lié, les pages que vous avez visitées et les informations que vous avez consultées sur le site Web, la géolocalisation où vous vous trouvez et le matériel que vous soumettez et téléchargez à partir du site Web. Nous utilisons ces informations techniques pour gérer le site Web et pour améliorer la qualité et l'efficacité de notre site Web.

 

  1. Cookies

L'agence pour l'emploi 4 Minutes BV utilise des cookies et des statistiques Web. De cette façon, nous pouvons voir comment les visiteurs utilisent notre site Web. Cela nous permet de mieux adapter notre site Web aux préférences d'utilisation de nos visiteurs.

Les cookies sont de petits éléments d'information qui sont stockés sur votre ordinateur. Lors d'une visite ultérieure sur notre site Web, ces petites informations sont reconnues, ce qui facilite votre visite.

 

  1. Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Dans les cas suivants, nous sommes autorisés à stocker et traiter vos données

  • Si vous avez autorisé 4 Minutes BV à traiter vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • Si le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, ou pour entreprendre à votre demande des démarches préalables à la conclusion d'un contrat.
  • Si le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale qui incombe à 4 Minutes BV.
  • Si le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de quelqu'un d'autre.
  • Si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou d'une mission relevant de l'exercice de la puissance publique confiée à 4 Minutes BV.
  • Si le traitement est nécessaire à la représentation des intérêts légitimes de 4 Minutes BV ou d'un tiers, sauf lorsque vos intérêts ou les droits et libertés fondamentaux qui nécessitent la protection de vos données personnelles l'emportent sur ces intérêts

 

  1. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront utilisées pour fournir les services RH qui vous sont proposés de la meilleure façon possible, y compris l'intérim, le détachement, la médiation, la paie, l'administration des salaires, la gestion du personnel, le développement personnel et l'employabilité et le recrutement et la sélection. 4 Minutes BV utilise vos données aux fins suivantes :

  • Rapprocher l'offre et la demande sur le marché du travail.
  • Pour vous informer des offres intéressantes de produits et services de 4 Minutes BV et de tiers.
  • Pour enregistrer et traiter les heures travaillées dans notre système de rémunération.
  • Pour pouvoir évaluer votre aptitude et votre disponibilité dans le cadre d'une médiation pour un travail permanent ou temporaire ou une mission, les résultats des tests pouvant également être utilisés.
  • Vous solliciter pour des offres commerciales, newsletters et promotions susceptibles de vous intéresser, uniquement si vous y êtes inscrit (opt-in).
  • Pour établir et maintenir une relation d'employé ou de personnel/médiation avec vous et pour effectuer l'administration appropriée à cet effet.
  • Remplir nos obligations de réinsertion et respecter (l'objectif imposé par le gouvernement) d'aider les personnes éloignées (plus) du marché du travail à trouver du travail.
  • Être en mesure d'enregistrer une mission avec le client dans un accord avec le client et de maintenir et de respecter l'accord avec le client.
  • Traiter les données pour le compte de nos clients dans le cadre d'une enquête préalable à l'emploi.
  • Pour favoriser votre développement personnel et votre employabilité, y compris la formation, l'éducation et les tests.
  • À des fins de gestion, y compris les informations de gestion, la fourniture de contrôles internes et la sécurité de l'entreprise et la réalisation d'audits et d'audits.
  • Objectifs de qualité tels que la certification.
  • Demander des subventions, des remises sur les primes, etc.
  • Si nous avons conclu une relation d'employé ou de personnel/médiation avec vous, pour la conformité légale et réglementaire, y compris, mais sans s'y limiter, l'identification, le droit du travail, le droit fiscal et de la sécurité sociale, la lutte contre la fraude et les lois sur les sanctions nationales et internationales.

 

  1. Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous ?

Si vous êtes demandeur d'emploi, candidat, détaché, employé (temporaire), entrepreneur indépendant et/ou relation d'affaires de 4 Minutes BV, Uitzendbureau 4 Minutes BV peut traiter les données personnelles ci-dessous. Vous êtes responsable de vous assurer que les informations personnelles que vous fournissez sont correctes et à jour.

Chercheur d'emploi ou candidat

  • Nom et adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées
  • Données de naissance, âge, sexe.
  • Curriculum vitae (CV), informations sur l'éducation, les stages et l'expérience de travail.
  • Données sur la formation et l'éducation et/ou les tests que vous avez suivis ou effectués vous-même ou par notre intermédiaire.
  • Données de disponibilité et de congé
  • Autres informations qui sont (ou peuvent être) importantes dans le cadre de l'évaluation de l'aptitude du candidat, par exemple des références et des certificats et des informations concernant l'expérience professionnelle
  • Autre contenu que vous présentez vous-même (vidéo, photos) sur une base volontaire
  • Données autres que celles mentionnées ci-dessus, dont le traitement est requis en vertu ou nécessaire à l'application de la loi

 

Employé détaché, (intérimaire) et indépendant Si vous pouvez commencer à travailler/travailler/avoir travaillé pour Uitzendbureau 4 Minutes BV ou ses clients, 4 Minutes BV traitera les données suivantes :

  • Nom et adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire et/ou postal et autres coordonnées
  • Données de naissance, âge, sexe *Curriculum vitae (CV), informations sur l'éducation, les stages et l'expérience de travail
  • Données sur la formation et l'éducation et/ou les tests que vous avez suivis ou effectués vous-même ou par notre intermédiaire
  • Données de disponibilité et de congé
  • Nationalité, BSN & preuve d'identité (copie de la preuve d'identité), tout permis de travail
  • Données dans le cadre d'une enquête préalable à l'emploi
  • Données relatives à la nature et au contenu des services d'emploi antérieurs, ainsi qu'à leur cessation
  • Autres informations qui sont (ou peuvent être) importantes dans le cadre de l'évaluation de l'aptitude du candidat, par exemple des références et des certificats et des informations concernant l'expérience professionnelle
  • Autres données relatives au personnel, au salaire et à l'enregistrement des absences
  • Autre contenu que vous présentez vous-même (vidéo, photo) sur une base volontaire
  • Données autres que celles mentionnées ci-dessus, dont le traitement est requis en vertu ou nécessaire à l'application de la loi

 

  1. Les tiers

Uitzendbureau 4 Minutes BV peut transmettre vos données personnelles à d'autres entités de 4 Minutes BV], ses clients, des sous-traitants (par exemple des processeurs de données) qui fournissent des services ou effectuent des missions pour le compte de 4 Minutes BV, des fournisseurs, des agences gouvernementales et d'autres entreprises rapports. Et dans tous les autres cas où nous pouvons être obligés de le faire, par exemple par une décision de justice ou une décision de justice. La fourniture de données personnelles a lieu sur la base d'un intérêt légitime, d'une obligation légale et/ou pour l'exécution de l'accord conformément aux finalités énoncées sous "Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?". Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors des Pays-Bas. 4 Minutes BV] a pris les mesures nécessaires pour assurer une protection adéquate des données personnelles transférées.

 

  1. Vos droits

Nous apprécions que vous puissiez facilement exercer vos droits concernant le traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez faire usage de l'un des droits dont vous disposez et mentionnés ci-dessous, vous pouvez nous contacter comme décrit ci-dessous.

 

Afficher et/ou modifier les données

Vous pouvez nous contacter à tout moment via info@4minutes.nl ou demander au 053-785 0731 ou par courrier à MH Tromplaan 8a, 7511JK à Enschede d'indiquer quelles (catégories de) données nous traitons de votre part, à quelles fins cela est fait, de quelle source proviennent les données et quelles périodes de conservation sont fixées par nous.utilisé. De plus, vous pouvez nous contacter à tout moment pour compléter, corriger ou supprimer vos données. Dans le cas peu probable où nous aurions fourni des données personnelles incorrectes vous concernant, nous rectifierons cela. Nous vous informerons lorsque nous aurons modifié vos informations personnelles.

 

Limiter le traitement de vos données

Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu des données que nous détenons à votre sujet, vous pouvez soumettre une demande pour restreindre temporairement le traitement de vos données. Nous attendrons alors pour diffuser vos données jusqu'à ce qu'elles soient à nouveau en ordre selon vous. Vous pouvez demander une restriction de traitement à tout moment via info@4minutes.nl ou 053-785 0731 ou par lettre à MH Tromplaan 8a, 7511JK à Enschede.

Lorsque nous restreignons le traitement de vos données personnelles, nous vous en informerons.

 

Droit de transférer des données

Vous pouvez demander les données personnelles que nous détenons à votre sujet sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine via info@4minutes.nl ou 053-785 0731. Vous êtes entièrement libre de transférer ces informations à un tiers.

 

Droit d'être oublié

Si vous ne souhaitez plus utiliser nos services, vous pouvez demander la suppression de toutes vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment via info@4minutes.nl ou demandez au 053-785 0731 ou par courrier à MH Tromplaan 8a, 7511JK à Enschede de supprimer toutes vos données.

 

Vous pouvez également révoquer à tout moment tout consentement que vous auriez accordé au traitement de vos données. Nous cesserons de traiter vos données personnelles pour lesquelles vous avez donné votre autorisation. Cependant, le retrait de votre consentement n'affecte pas le traitement qui a déjà eu lieu.

 

Procédure, temps de réponse et coûts

Nous essayons de traiter vos demandes telles que mentionnées dans ce chapitre le plus rapidement possible, mais au plus tard dans un délai d'un mois. Nous sommes tenus de vérifier votre identité avant que vos demandes puissent être satisfaites. En principe, vos demandes seront traitées par voie électronique, sauf si cela n'est pas possible ou si vous demandez le contraire. En principe, nous ne vous facturerons aucun frais de traitement de vos demandes précitées, sauf si vos demandes sont excessives, manifestement infondées ou si vous demandez des copies supplémentaires avec droit d'accès.

 

  1. Sécurité

Uitzendbureau 4 Minutes BV met tout en œuvre pour protéger de manière optimale vos données personnelles contre toute utilisation non autorisée. Nous le faisons sur la base de mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Par exemple : seules les personnes autorisées ont accès aux données. Si et dans la mesure où des données sont fournies à des sous-traitants qui fournissent des services ou effectuent des missions en son nom, 4 Minutes BV a convenu avec eux qu'ils protègent également de manière optimale les données personnelles.

 

  1. Période de stockage

Uitzendbureau 4 Minutes BV ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins du traitement et conformément aux délais de conservation légaux.

 

  1. Questions, commentaires, plaintes ou violation de données (présumée)

Si vous avez des questions, commentaires ou réclamations concernant la protection de vos données personnelles 4 Minutes BV, vous pouvez nous contacter par écrit ou par e-mail à info@4minutes.nl ou MH Tromplaan 8a, 7511JK à Enschede.

Si vous n'êtes pas d'accord avec l'utilisation par 4 Minutes BV de vos données personnelles, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données.

 

  1. Violation de données

En cas de violation de données (suspectée), nous vous demandons de le signaler immédiatement via info@4minutes.nl

 

  1. modifications

Uitzendbureau 4 Minutes BV se réserve le droit d'adapter ou de modifier cette déclaration de confidentialité. Aucune des dispositions de la déclaration de confidentialité n'est destinée à établir une obligation ou un accord entre 4 Minutes BV et une personne concernée.

 

  1. D'autres provisions

La loi néerlandaise s'applique aux dispositions de cette déclaration de confidentialité et à tous les litiges qui en découlent.