Uitzendbureau 4 Minutes BV przywiązuje dużą wagę do ostrożnego i bezpiecznego obchodzenia się z poufnymi informacjami dotyczącymi prywatności odwiedzających witrynę internetową, kandydatów, pracowników i osoby prowadzące działalność na własny rachunek.
W związku z tym agencja zatrudnienia 4 Minutes BV opracowała niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności. 4 Minutes BV zajmuje się i zabezpiecza powierzone jej dane osobowe niezwykle ostrożny.
Dzięki temu oświadczeniu o prywatności 4 Minutes BV daje wgląd w to, w jaki sposób 4 Minutes BV przetwarza Twoje dane osobowe w odpowiednich sytuacjach zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
-
Wie zijn wij?
Agencja pracy 4 Minutes BV jest agencją pracy tymczasowej wywodzącą się z Twente. Z naszego biura pod adresem MHtromplaan 8a, 7511JK w Enschede zapewniamy naszym klientom najlepszy personel i najbardziej odpowiednie wakaty dla naszych pracowników tymczasowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy 4 Minutes BV 4 Minutes BV jest administratorem danych w rozumieniu RODO i w związku z tym sprawuje kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych oraz określa cel i sposoby przetwarzania. 4 Minutes BV czasami angażuje inne firmy do wykonania dla niej usług. W takich sytuacjach firma 4 Minutes BV pozostaje odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych. 4 Minutes BV zawiera umowy z tymi firmami dotyczące postępowania z Twoimi danymi osobowymi, aby zagwarantować Twoją prywatność.
-
Specyfikacja
Kiedy odwiedzasz naszą witrynę, witryna automatycznie zbiera informacje o (urządzeniach) naszych odwiedzających. Dotyczy to np. informacji z jakiego urządzenia odwiedzana jest strona, adresu IP Twojego urządzenia, adresu IP Twojego dostawcy usług internetowych, systemu operacyjnego, z którego korzystasz, daty i godziny wizyty, adresu internetowego strony ., z których zostałeś połączony bezpośrednio, odwiedzane strony i informacje, które przeglądałeś w witrynie, lokalizację geograficzną, w której się znajdujesz oraz materiały, które przesyłasz i pobierasz z witryny. Używamy tych informacji technicznych do zarządzania stroną internetową oraz do poprawy jakości i skuteczności naszej strony internetowej.
-
Pliki Cookies
Agencja pracy 4 Minutes BV korzysta z plików cookie i statystyk internetowych. W ten sposób możemy zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej. Pozwala nam to lepiej dostosować naszą stronę internetową do preferencji użytkowania naszych gości.
Pliki cookie to małe fragmenty informacji, które są przechowywane na Twoim komputerze. Przy kolejnej wizycie na naszej stronie te małe informacje są rozpoznawane, co ułatwia wizytę.
-
Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe?
W następujących przypadkach możemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane:
- Jeśli udzieliłeś 4 Minutes BV zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
- Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
- Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na 4 Minutes BV.
- Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Twoich lub innych osób.
- Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym lub zadania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej 4 Minutes BV.
- Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do reprezentowania prawnie uzasadnionych interesów 4 Minutes BV lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, gdy Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony Twoich danych osobowych, przeważają nad tymi interesami
-
Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe są wykorzystywane do świadczenia usług HR oferowanych Ci w najlepszy możliwy sposób, w tym zatrudnienia tymczasowego, oddelegowania, mediacji, płac, administracji płac, zarządzania personelem, rozwoju osobistego i zdolności do zatrudnienia oraz rekrutacji i selekcji. 4 Minutes BV wykorzystuje Twoje dane do następujących celów:
- Łączenie podaży i popytu na rynku pracy.
- Aby poinformować Cię o ciekawych ofertach produktów i usług 4 Minutes BV i osób trzecich.
- Rejestracja i przetwarzanie godzin przepracowanych w naszym systemie wynagrodzeń.
- Aby móc ocenić swoją przydatność i dyspozycyjność w związku z mediacją dotyczącą stałej lub tymczasowej pracy lub zlecenia, przy czym można również wykorzystać wyniki testów.
- Zwracaj się do Ciebie w celu uzyskania ofert handlowych, biuletynów i promocji, które mogą Cię zainteresować, tylko jeśli zarejestrowałeś się w tym celu (opt-in).
- Nawiązywanie i utrzymywanie z Państwem relacji pracownik lub personel/pośrednictwo oraz przeprowadzanie w tym celu odpowiedniej administracji.
- Aby wypełnić nasze zobowiązania reintegracyjne i spełnić (cel narzucony przez rząd) pomoc w znalezieniu pracy osobom znajdującym się w (większej) odległości od rynku pracy.
- Aby móc zarejestrować zlecenie z klientem w umowie z klientem oraz utrzymać i wypełnić umowę z klientem.
- Przetwarzaj dane w imieniu naszych klientów w kontekście kontroli przed zatrudnieniem.
- Aby promować Twój rozwój osobisty i szanse na zatrudnienie, w tym szkolenia, edukację i testy.
- Do celów zarządczych, w tym informacji zarządczych, zapewnienia kontroli wewnętrznej i bezpieczeństwa biznesowego oraz przeprowadzania audytów i audytów.
- Cele jakościowe, takie jak certyfikacja.
- Ubiegaj się o dotacje, rabaty na składki itp.
- Jeśli nawiązaliśmy z Państwem relację z pracownikiem lub personelem/pośrednikiem, w celu zapewnienia zgodności z prawem i przepisami, w tym między innymi w zakresie identyfikacji, prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących zwalczania nadużyć finansowych oraz krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących sankcji.
-
Jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie?
Jeśli jesteś osobą poszukującą pracy, kandydatem, oddelegowanym, (tymczasowym) pracownikiem, niezależnym przedsiębiorcą i/lub relacją biznesową 4 Minutes BV, Uitzendbureau 4 Minutes BV może przetwarzać poniższe dane osobowe. Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że podane przez Ciebie dane osobowe są poprawne i aktualne.
Poszukujący pracy lub kandydat
- Imię i nazwisko, dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe
- Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć.
- Życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym.
- Dane o szkoleniach i edukacji i/lub testach, które przeszedłeś lub wykonałeś samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
- Dostępność i dane o urlopie
- Inne informacje, które są (lub mogą być) ważne w kontekście oceny odpowiedniości kandydata, np. referencje i certyfikaty oraz informacje dotyczące doświadczenia zawodowego
- Inne treści, które sam przedstawiasz (wideo, zdjęcia) dobrowolnie
- Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do stosowania prawa
Oddelegowany, (tymczasowy) pracownik i osoba samozatrudniona Jeśli możesz rozpocząć pracę/pracę/pracowałeś dla Uitzendbureau 4 Minutes BV lub jego klientów, 4 Minutes BV będzie przetwarzać następujące dane:
- Imię i nazwisko oraz dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego i/lub rachunku bankowego oraz inne dane kontaktowe
- Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć *Curriculum vitae (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym
- Dane o szkoleniach i edukacji i/lub testach, które odbyłeś lub wykonałeś samodzielnie lub za naszym pośrednictwem
- Dostępność i dane o urlopie
- Obywatelstwo, numer BSN i dowód tożsamości (kopia dowodu tożsamości), wszelkie pozwolenie na pracę
- Dane w kontekście screeningu przed zatrudnieniem
- Dane dotyczące charakteru i treści dotychczasowych usług zatrudnienia, a także dotyczące ich rozwiązania
- Inne informacje, które są (lub mogą być) ważne w kontekście oceny odpowiedniości kandydata, np. referencje i certyfikaty oraz informacje dotyczące doświadczenia zawodowego
- Inne dane związane z rejestracją personelu, wynagrodzeń i nieobecności
- Inne treści, które sam przedstawiasz (wideo, zdjęcie) dobrowolnie
- Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do stosowania prawa
-
Derden
Uitzendbureau 4 Minutes BV może przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom 4 Minutes BV], swoim klientom, podwykonawcom (na przykład podmiotom przetwarzającym dane), którzy świadczą usługi lub wykonują zadania w imieniu 4 Minutes BV, dostawcom, agencjom rządowym i innym przedsiębiorstwom relacje. I we wszystkich innych przypadkach, w których możemy być do tego zobowiązani, na przykład nakazem sądowym lub nakazem sądowym. Przekazanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, obowiązku prawnego i/lub wykonania umowy zgodnie z celami określonymi w punkcie „Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?”. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Holandię. 4 Minutes BV] podjęła niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przekazywanych danych osobowych.
-
Twoje prawa
Cenimy sobie, że możesz z łatwością realizować swoje prawa w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z jednego z przysługujących Ci praw i wymienionych poniżej, możesz skontaktować się z nami w sposób opisany poniżej.
Wyświetl i/lub zmień dane
Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie za pośrednictwem info@4minuty.nl lub poprosić 053-785 0731 lub listownie do MH Tromplaan 8a, 7511JK w Enschede, aby wskazać, które (kategorie) danych przetwarzamy od Ciebie, w jakim celu to się dzieje, z jakiego źródła pochodzą i jakie okresy przechowywania są przez nas ustalane używany. Ponadto w każdej chwili możesz skontaktować się z nami w celu uzupełnienia, poprawienia lub usunięcia swoich danych. W mało prawdopodobnym przypadku, gdy podaliśmy nieprawidłowe dane osobowe o Tobie, poprawimy to. Powiadomimy Cię, gdy zmienimy Twoje dane osobowe.
Ogranicz przetwarzanie swoich danych
Jeżeli nie zgadzasz się z treścią danych, które posiadamy o Tobie, możesz złożyć wniosek o czasowe ograniczenie przetwarzania Twoich danych. Będziemy wtedy czekać z dystrybucją Twoich danych, dopóki według Ciebie nie będą znów w porządku. W każdej chwili możesz zażądać ograniczenia przetwarzania za pośrednictwem info@4minuty.nl lub 053-785 0731 lub listownie do MH Tromplaan 8a, 7511JK w Enschede.
Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, powiadomimy Cię.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz zażądać danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formularzu za pośrednictwem info@4minuty.nl lub 053-785 0731. Możesz całkowicie swobodnie przekazać te informacje stronie trzeciej.
Prawo do bycia zapomnianym
Jeśli nie chcesz już korzystać z naszych usług, możesz zażądać usunięcia wszystkich swoich danych osobowych. Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie za pośrednictwem info@4minuty.nl lub złóż wniosek 053-785 0731 lub listownie do MH Tromplaan 8a, 7511JK w Enschede w celu usunięcia wszystkich danych.
W każdej chwili możesz również cofnąć każdą zgodę, którą udzieliłeś na przetwarzanie Twoich danych. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, na które wyraziłeś zgodę. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie, które już miało miejsce.
Procedura, czas reakcji i koszty
Staramy się rozpatrywać Twoje prośby, o których mowa w tym rozdziale, tak szybko, jak to możliwe, ale najpóźniej w ciągu jednego miesiąca. Jesteśmy zobowiązani do zweryfikowania Twojej tożsamości, zanim Twoje prośby będą mogły zostać spełnione. Co do zasady Twoje żądania będą przetwarzane elektronicznie, chyba że nie będzie to możliwe lub zażądasz inaczej. Zasadniczo nie obciążamy Cię żadnymi kosztami obsługi wyżej wymienionych wniosków, chyba że Twoje żądania są nadmierne, ewidentnie bezpodstawne lub jeśli poprosisz o dodatkowe kopie z prawem dostępu.
-
Zabezpieczenie
Uitzendbureau 4 Minutes BV robi wszystko, co w jego mocy, aby optymalnie chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym użyciem. Robimy to w oparciu o środki fizyczne, administracyjne, organizacyjne i techniczne. Na przykład: dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione. Jeżeli i o ile dane są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi lub wykonują zadania w jej imieniu, 4 Minutes BV uzgodniło z nimi, że również optymalnie chronią dane osobowe.
-
Okres przechowywania
Uitzendbureau 4 Minutes BV nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celu przetwarzania i zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania.
-
Pytania, uwagi, skargi lub (podejrzenie) naruszenia danych
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Twoich danych osobowych 4 Minutes BV, możesz skontaktować się z nami pisemnie lub e-mailem pod adresem info@4minuty.nl lub MH Tromplaan 8a, 7511JK w Enschede.
Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystanie przez 4 Minutes BV Twoich danych osobowych, możesz również złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych.
-
naruszenie danych
W przypadku (podejrzenia) naruszenia bezpieczeństwa danych prosimy o natychmiastowe zgłoszenie tego za pośrednictwem info@4minuty.nl
-
Zmiany
Uitzendbureau 4 Minutes BV zastrzega sobie prawo do dostosowania lub zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Żadne z postanowień oświadczenia o ochronie prywatności nie ma na celu ustanowienia jakiegokolwiek zobowiązania lub umowy między 4 Minutes BV a osobą, której dane dotyczą.
-
Inna prowizja
Do postanowień niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności i wszelkich sporów z niego wynikających stosuje się prawo holenderskie.