Uitzendbureau 4 Minutes BV, web sitesi ziyaretçilerinin, adaylarının, çalışanlarının ve serbest meslek sahiplerinin mahremiyet açısından hassas bilgilerinin dikkatli ve güvenli bir şekilde ele alınmasına büyük önem vermektedir.
İş bulma kurumu 4 Minutes BV bu nedenle bu gizlilik bildirimini hazırlamıştır. 4 Minutes BV, kendisine emanet edilen kişisel bilgileri işler ve korur son derece dikkatli.
Bu gizlilik bildirimi ile 4 Minutes BV, 4 Minutes BV'nin Kişisel Verilerinizi Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca uygun durumlarda nasıl kullandığı hakkında size fikir verir.
-
Biz kimiz?
İş bulma kurumu 4 Minutes BV, kökleri Twente'de bulunan geçici bir iş bulma kurumudur. Enschede'deki MHTromplaan 8a, 7511JK adresindeki ofisimizden, müşterilerimiz için en iyi personeli ve geçici işçilerimiz için en uygun boş pozisyonları tedarik ediyoruz. Bu gizlilik bildirimi 4 Minutes BV için geçerlidir 4 Minutes BV, GDPR anlamında bir denetleyicidir ve bu nedenle kişisel verilerin işlenmesi üzerinde kontrole sahiptir ve işlemenin amacını ve araçlarını belirler. 4 Minutes BV bazen bunun için hizmet vermeleri için başka şirketlerle angaje olur. Bu durumlarda, kişisel verilerinizin işlenmesinden 4 Minutes BV sorumlu olmaya devam eder. 4 Minutes BV, bu şirketlerle kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sözleşmeye dayalı anlaşmalar yapar, böylece gizliliğiniz garanti altına alınır.
-
Teknik Bilgiler
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, web sitesi otomatik olarak ziyaretçilerimiz (cihazları) hakkında bilgi toplar. Bu, örneğin web sitesinin hangi cihazla ziyaret edildiği, cihazınızın IP adresi, İnternet Servis Sağlayıcınızın IP adresi, kullandığınız işletim sistemi, ziyaretinizin tarihi ve saati, web sitesinin internet adresi gibi bilgilerle ilgilidir. . doğrudan bağlantı kurduğunuz sayfalar, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve web sitesinde görüntülediğiniz bilgiler, bulunduğunuz coğrafi konum ve web sitesine gönderdiğiniz ve web sitesinden indirdiğiniz materyaller. Bu teknik bilgileri web sitesini yönetmek ve web sitemizin kalitesini ve etkinliğini artırmak için kullanırız.
-
Cookies
İş bulma kurumu 4 Minutes BV çerezleri ve web istatistiklerini kullanır. Bu şekilde ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığını görebiliriz. Bu, web sitemizi ziyaretçilerimizin kullanım tercihlerine daha iyi uyarlamamızı sağlar.
Çerezler, bilgisayarınızda depolanan küçük bilgi parçalarıdır. Web sitemize bir sonraki ziyaretinizde, bu küçük bilgiler tanınır ve bu da ziyaretinizi kolaylaştırır.
-
Kişisel verilerinizi ne zaman topluyoruz?
Aşağıdaki durumlarda verilerinizi saklamamıza ve işlememize izin verilir
- 4 Minutes BV'ye kişisel verilerinizi bir veya daha fazla özel amaç için işleme izni verdiyseniz.
- Tarafı olduğunuz bir sözleşmenin ifası için veya bir sözleşmeye girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmak için işleme gerekliyse.
- 4 Minutes BV'ye dayanan yasal bir yükümlülüğe uymak için işleme gerekliyse.
- İşleme sizin veya bir başkasının hayati çıkarlarını korumak için gerekliyse.
- Kamu yararına bir görevin yerine getirilmesi veya 4 Minutes BV'ye emanet edilen kamu yetkisinin uygulanmasındaki bir görevin yerine getirilmesi için işleme gerekliyse.
- Kişisel verilerinizin korunmasını gerektiren çıkarlarınız veya temel hak ve özgürlüklerin bu çıkarlardan daha ağır bastığı durumlar haricinde, 4 Minutes BV'nin veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerinin temsili için işleme gerekliyse
-
Kişisel verilerinizi neden topluyoruz?
Kişisel verileriniz, geçici istihdam, geçici görevlendirme, arabuluculuk, bordro, maaş yönetimi, personel yönetimi, kişisel gelişim ve istihdam edilebilirlik ve işe alım ve seçim dahil olmak üzere size sunulan İK hizmetlerini mümkün olan en iyi şekilde sunmak için kullanılacaktır. 4 Minutes BV, verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanır:
- İşgücü piyasasında arz ve talebi bir araya getirmek.
- 4 Minutes BV ve üçüncü şahıslardan ilginç ürün ve hizmet teklifleri hakkında sizi bilgilendirmek.
- Maaş sistemimizde çalışılan saatleri kaydetmek ve işlemek.
- Kalıcı veya geçici iş veya bir görev için arabuluculuk ile bağlantılı olarak uygunluğunuzu ve müsaitliğinizi değerlendirebilmek için, bu sayede test sonuçları da kullanılabilir.
- İlginizi çekebilecek ticari teklifler, haber bültenleri ve promosyonlar için, ancak bunun için kaydolduysanız (opt-in) size ulaşın.
- Sizinle bir çalışan veya personel/arabuluculuk ilişkisine girmek ve sürdürmek ve bunun için ilgili yönetimi yürütmek.
- Yeniden entegrasyon yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve (hükümet tarafından empoze edilen amaca) uymak, işgücü piyasasından çok uzakta olan insanlara iş bulmalarına yardımcı olmak.
- Müşteri ile yapılan bir sözleşmede müşteri ile yapılan bir atamayı kaydedebilmek ve müşteri ile sözleşmeyi sürdürmek ve yerine getirmek.
- Verileri, istihdam öncesi tarama bağlamında müşterilerimiz adına işleyin.
- Eğitim, öğretim ve test dahil olmak üzere kişisel gelişiminizi ve istihdam edilebilirliğinizi teşvik etmek.
- Yönetim bilgileri dahil olmak üzere yönetim amaçları için, iç kontroller ve iş güvenliği sağlamak ve denetimler ve denetimler yapmak.
- Belgelendirme gibi kalite amaçları.
- Sübvansiyonlar, prim indirimleri vb. için başvurun.
- Kimlik, iş kanunu, vergi ve sosyal güvenlik kanunu, dolandırıcılıkla mücadele kanunları ve ulusal ve uluslararası yaptırım kanunları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yasal ve mevzuata uygunluk için sizinle bir çalışan veya personel/arabuluculuk ilişkisine girdiysek.
-
Sizden hangi kişisel verileri topluyoruz?
4 Minutes BV'nin iş arayan, aday, geçici, (geçici) çalışanı, bağımsız girişimcisi ve/veya iş ilişkisi iseniz, Uitzendbureau 4 Minutes BV aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir. Sağladığınız kişisel bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz.
İş arayan veya aday
- İsim ve adres bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri
- Doğum verileri, yaş, cinsiyet.
- Özgeçmiş (CV), eğitim, staj ve iş deneyimi hakkında bilgiler.
- Kendiniz veya bizim aracılığımızla izlediğiniz veya uyguladığınız eğitim ve öğretim ve/veya testlerle ilgili veriler.
- Kullanılabilirlik ve izin verileri
- Adayın uygunluğunun değerlendirilmesi bağlamında önemli olabilecek (olabilecek) diğer veriler, örneğin referanslar ve sertifikalar ve iş deneyimine ilişkin veriler
- Gönüllü olarak kendinizi tanıttığınız diğer içerikler (video, fotoğraflar)
- Kanunun uygulanması için gerekli veya işlenmesi gerekli olan, yukarıda belirtilenler dışındaki veriler
Geçici, (geçici) çalışan ve serbest meslek sahibi Uitzendbureau 4 Minutes BV veya müşterileri için çalışmaya/çalışmaya/çalışmaya başlayabilirseniz, 4 Minutes BV aşağıdaki verileri işleyecektir:
- İsim ve adres bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası, banka ve/veya ciro hesap numarası ve diğer iletişim bilgileri
- Doğum verileri, yaş, cinsiyet *Özgeçmiş (CV), eğitim, staj ve iş deneyimi hakkında bilgiler
- Kendiniz veya bizim aracılığımızla izlediğiniz veya uyguladığınız eğitim ve öğretim ve/veya testlerle ilgili veriler
- Kullanılabilirlik ve izin verileri
- Uyruk, BSN & kimlik belgesi (kimlik belgesinin kopyası), herhangi bir çalışma izni
- İstihdam öncesi tarama bağlamındaki veriler
- Önceki istihdam hizmetlerinin niteliği ve içeriği ile bunların feshine ilişkin veriler
- Adayın uygunluğunun değerlendirilmesi bağlamında önemli olabilecek (olabilecek) diğer veriler, örneğin referanslar ve sertifikalar ve iş deneyimine ilişkin veriler
- Personel, maaş ve devamsızlık kaydı ile ilgili diğer veriler
- Gönüllü olarak, kendinizi tanıttığınız diğer içerikler (video, fotoğraf)
- Kanunun uygulanması için gerekli veya işlenmesi gerekli olan, yukarıda belirtilenler dışındaki veriler
-
Üçüncü taraflar
Uitzendbureau 4 Minutes BV, kişisel verilerinizi 4 Minutes BV'nin diğer kuruluşlarına], onun müşterilerine, 4 Minutes BV adına hizmet sağlayan veya görevlendirmeler yapan taşeronlarına, tedarikçilere, devlet kurumlarına ve diğer işletmelere aktarabilir. ilişkiler. Ve bunu yapmak zorunda kalabileceğimiz diğer tüm durumlarda, örneğin bir mahkeme emri veya mahkeme emri ile. Kişisel verilerin sağlanması, meşru bir menfaat, yasal zorunluluk temelinde ve/veya "Kişisel verilerinizi neden topluyoruz?" bölümünde belirtilen amaçlara uygun olarak sözleşmenin ifası için gerçekleşir. Kişisel verileriniz Hollanda dışına aktarılabilir. 4 Minutes BV] aktarılan kişisel verilerin yeterince korunmasını sağlamak için gerekli önlemleri almıştır.
-
Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınızı kolayca kullanabilmenize değer veriyoruz. Aşağıda belirtilen ve sahip olduğunuz haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, aşağıda açıklanan şekilde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Verileri görüntüleyin ve/veya değiştirin
aracılığıyla istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz. info@4dakika.nl veya 053-785 0731 talep edin veya sizden hangi (kategorileri) verileri işlediğimizi, bunun hangi amaçlarla gerçekleştiğini, verilerin hangi kaynaktan geldiğini ve tarafımızca hangi saklama sürelerinin belirlendiğini belirtmek için Enschede'deki MH Tromplaan 8a, 7511JK'ya mektupla .kullanılmış. Ayrıca, verilerinizi tamamlamak, düzeltmek veya silmek için istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizinle ilgili yanlış kişisel veriler sağlamamız gibi olası bir durumda, bunu düzelteceğiz. Kişisel bilgilerinizi değiştirdiğimizde sizi bilgilendireceğiz.
Verilerinizin işlenmesini kısıtlayın
Hakkınızda tuttuğumuz verilerin içeriğini kabul etmiyorsanız, verilerinizin işlenmesini geçici olarak kısıtlamak için bir talep gönderebilirsiniz. Daha sonra, sizin düşüncenize göre tekrar sıraya girene kadar verilerinizi dağıtmayı bekleyeceğiz. aracılığıyla herhangi bir zamanda bir işleme kısıtlaması talep edebilirsiniz. info@4dakika.nl veya 053-785 0731 veya Enschede'deki MH Tromplaan 8a, 7511JK'ya mektupla.
Kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtladığımızda, sizi bilgilendireceğiz.
Veri aktarma hakkı
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde talep edebilirsiniz. info@4dakika.nl veya 053-785 0731. Bu bilgileri üçüncü bir tarafa aktarmakta tamamen özgürsünüz.
unutulma hakkı
Hizmetlerimizi artık kullanmak istemiyorsanız, tüm kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. aracılığıyla istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz. info@4dakika.nl veya 053-785 0731 talep edin veya tüm verilerinizi silmek için Enschede'deki MH Tromplaan 8a, 7511JK'ya mektup gönderin.
Ayrıca, verilerinizi işlemek için vermiş olabileceğiniz herhangi bir onayı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İzin verdiğiniz kişisel verilerinizi işlemeyi durduracağız. Ancak, onayınızı geri çekmeniz, halihazırda gerçekleşmiş olan işlemeyi etkilemez.
Prosedür, yanıt süresi ve maliyetler
Bu bölümde bahsettiğimiz isteklerinizi mümkün olan en kısa sürede, ancak en geç bir ay içinde halletmeye çalışıyoruz. İsteklerinizi yerine getirebilmemiz için kimliğinizi doğrulamamız gerekiyor. Prensip olarak, bu mümkün olmadıkça veya siz aksini talep etmedikçe, talepleriniz elektronik olarak işlenecektir. Prensip olarak, talepleriniz aşırı, açıkça temelsiz olmadıkça veya erişim hakkına sahip ek kopyalar talep etmedikçe, yukarıda belirtilen taleplerinizi yerine getirmek için sizden herhangi bir ücret talep etmeyeceğiz.
-
Korumak
Uitzendbureau 4 Minutes BV, kişisel verilerinizi yetkisiz kullanıma karşı en iyi şekilde korumak için elinden gelen her şeyi yapar. Bunu fiziksel, idari, organizasyonel ve teknik önlemler temelinde yapıyoruz. Örneğin: verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilir. 4 Minutes BV, kendi adına hizmet sağlayan veya görevlendirme yapan veri işlemcilerine veri sağlandığı takdirde, onlarla aynı zamanda kişisel verileri en iyi şekilde korudukları konusunda mutabık kalmıştır.
-
Depolama süresi
Uitzendbureau 4 Minutes BV, kişisel verileri işleme amacı için ve yasal saklama süreleri uyarınca gerekenden daha uzun süre saklamaz.
-
Sorular, yorumlar, şikayetler veya (şüpheli) veri ihlali
Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili herhangi bir soru, yorum veya şikayetiniz varsa 4 Minutes BV adresinden bize yazılı olarak veya e-posta ile ulaşabilirsiniz. info@4dakika.nl veya Enschede'de MH Tromplaan 8a, 7511JK.
Kişisel verilerinizin 4 Minutes BV tarafından kullanılmasını kabul etmiyorsanız, Hollanda Veri Koruma Kurumu'na da şikayette bulunabilirsiniz.
-
veri ihlali
(Şüpheli) bir veri ihlali varsa, bunu derhal şu adresten bildirmenizi rica ederiz: info@4dakika.nl
-
modifikasyonlar
Uitzendbureau 4 Minutes BV, bu gizlilik bildirimini düzenleme veya değiştirme hakkını saklı tutar. Gizlilik bildiriminin hiçbir hükmü, 4 Minutes BV ile bir veri sahibi arasında herhangi bir yükümlülük veya anlaşma yaratmayı amaçlamaz.
-
Diğer hükümler
Bu gizlilik bildiriminin hükümleri ve bundan kaynaklanan tüm anlaşmazlıklar için Hollanda yasaları geçerlidir.