4 Minutes team

Duurzaamheidsrapport 2024

Mensen
centraal,
impact
bewust.

4 Minutes B.V. is een Twents uitzendbureau dat gelooft in duurzaam ondernemen, voor mensen, voor de regio, voor de toekomst.

VCU-gecertificeerd (2017)
SNF-keurmerk huisvesting (2022)
ISO 9001 & Werkpakt-keurmerk
72
Medewerkers 2024
2.828
Uitzendkrachten 2024
84
Nationaliteiten UZK
402t
CO₂-uitstoot (tCO₂eq)

"Duurzaamheid is geen project. Het is een overtuiging die diep verankerd zit in ons DNA."

4 Minutes B.V., Duurzaamheidsrapport 2024

01. Voorwoord

Het begon met een fiets.

Daan Slütter
Daan Slütter
Oprichter & Directeur
4 Minutes B.V.

Beste lezer,

Voor u ligt het eerste duurzaamheidsrapport van 4 Minutes B.V. Het is een eerlijke weergave van wie wij zijn, hoe wij werken, en waar wij naar toe willen.

4 Minutes B.V. is een Twents uitzendbureau, opgericht in 2011, en is voornamelijk actief binnen de productie- en logistieke sector. Met ons team verzorgen wij inhouse uitzenddiensten voor diverse organisaties in Twente. Als Twents uitzendbureau werken wij dagelijks met mensen: onze eigen medewerkers, onze uitzendkrachten en de organisaties waarbij zij aan de slag gaan.

Duurzaamheid vormt al jarenlang een belangrijk onderdeel van onze bedrijfsvoering. Om onze aanpak op dit gebied inzichtelijk te maken en hierover transparant te communiceren met onze stakeholders, hebben wij ervoor gekozen dit vast te leggen in een gestructureerde rapportage.

"De mindset begon met een simpel idee: een fiets. Maar achter dat idee schuilt iets groters: de overtuiging dat een werkgever verder moet kijken dan de arbeidsmarkt alleen."

In 2020 lanceerden wij een initiatief waarbij uitzendkrachten die jaarlijks meer dan 1.250 uur werkzaam waren, werden beloond met een 4 Minutes-fiets. In het voorjaar van 2021 konden wij 250 uitzendkrachten verrassen. Vervolgens werd het initiatief uitgebreid met de elektrische fiets. Niet iedereen kan dagelijks per reguliere fiets reizen of beschikt over een rijbewijs. Ook die groep verdient duurzame en toegankelijke mobiliteit.

Inmiddels maken ruim 165 uitzendkrachten gebruik van een 4 Minutes e-bike. In 2024 kwamen er nog eens 100 bij. Elektrische auto's en scooters van 4 Minutes zijn een vertrouwd beeld in de regio Twente. Die fiets was geen eindpunt. Het was het begin van een manier van denken.

Intussen zijn wij op veel meer fronten actief: CO₂-inventaris, gecertificeerde huisvesting, opleiding en ontwikkeling, eerlijke beloning en een open, inclusieve cultuur. Dit rapport is ons eerste vertrekpunt, eerlijk over wat goed gaat én waar nog ruimte voor verbetering is.

Daan Slütter
Oprichter en Directeur, 4 Minutes B.V.

02. Hoogtepunten 2024

Onze kernprestaties op een rij

Concrete stappen op het gebied van milieu, mensen en governance.

Milieu
402t
CO₂-uitstoot 2024
Eerste volledige CO₂-inventaris conform ISO 14064-1. Market-based methode.
Mobiliteit
~10%
Elektrisch vervoer
E-auto's, scooters en e-bikes vertegenwoordigen ~10% van de totale CO₂-uitstoot.
E-bikes
165+
E-bikes uitgereikt
Ruim 165 uitzendkrachten maken gebruik van een 4 Minutes e-bike. 100 extra in 2024.
Team
72
Medewerkers 2024
Gegroeid van 43 (2023) naar 72 medewerkers. Gelijke man/vrouw verdeling (36/36).
Diversiteit
7
eigen team
84
uitzendkrachten
Nationaliteiten
Team groeide van 2 naar 7 nationaliteiten. UZK vertegenwoordigen 84 nationaliteiten.
Keurmerken
Actieve certificeringen
VCU, ISO 9001, SNF huisvesting, Werkpakt-keurmerk én NEN 4400-1 actief in 2024.
4 Minutes elektrisch wagenpark

Het elektrisch wagenpark van 4 Minutes, herkenbaar beeld in de regio Twente

03. Stakeholderanalyse

Met wie bouwen we
aan duurzaamheid?

In het kader van onze dienstverlening staan wij dagelijks in direct contact met diverse stakeholders. Samen met hen creëren wij waarde, waarbij wij het van groot belang vinden om inzicht te hebben in hun belangen, behoeften en verwachtingen.

Onze medewerkers spelen een cruciale rol bij de uitvoering van onze duurzaamheidsinitiatieven. Hun betrokkenheid en tevredenheid zijn bepalend voor het succes en de verdere ontwikkeling van ons beleid. Onze uitzendkrachten zijn een onmisbare schakel; hun ervaringen leveren waardevolle input voor het beoordelen van de effectiviteit van onze maatregelen.

Ook onze klanten zijn een belangrijke stakeholdergroep. Veel opdrachtgevers hanteren reeds een eigen duurzaamheidsbeleid, waardoor het voor ons essentieel is om hierop aan te sluiten en als kennispartner op één lijn te opereren.

Medewerkers & UZK Klanten Leveranciers Gemeenten
Interne stakeholders
61,9%
Medewerkers & uitzendkrachten
Leveranciers
21,4%
Toeleveranciers & partners
Klanten
14,3%
Opdrachtgevers in de regio
Consument eindgebruiker
2,4%
Eindgebruikers van producten

Onze ambitie is inzicht te verkrijgen in de positie van 4 Minutes op het gebied van Environment, Social en Governance (ESG). Dit inzicht vormt de basis voor het formuleren van gerichte ambities en vervolgstappen richting de toekomst.

04. Strategie & Waarden

Onze kernactiviteiten

Eerlijk recruitment en uitzenden, met oog voor welzijn, veiligheid en duurzame mobiliteit.

Onze kernactiviteit bestaat uit het werven en uitzenden van personeel, voornamelijk binnen de productie- en logistieke sector. Daarbij richten wij ons nadrukkelijk op de regionale markt. Hieronder zijn de belangrijkste elementen van onze strategie uiteengezet.

Strategie & waarden

Nederlandse regelgeving

Human Capital
UZK & medewerkers
Kernactiviteiten
Recruitment & Uitzenden
Klanten
Snel, open & oplossingsgericht
Wat wij bieden aan UZK
  • Eerlijk recruitment
  • Training & professionele groei
  • Werkstabiliteit
  • Veiligheid & gezondheid
  • Huisvesting & mobiliteit
4 Minutes team
  • Interne cultuur
  • Welzijn, training & groei
  • Betrokkenheid
Samenwerkingspartners
  • Open & oplossingsgericht
  • Bijdragen aan lokale gemeenschap
  • Goed werkgeverschap

05. Materialiteitsanalyse & MVO-thema's

Van analyse naar thema's

Via een dubbele materialiteitsanalyse identificeerden wij de thema's die het meest relevant zijn. Hieronder de vijf centrale thema's die wij als organisatie prioriteit geven.

Materialiteitsanalyse

Om te bepalen welke thema's verdere uitwerking vereisen, hebben wij een dubbele materialiteitsanalyse uitgevoerd. Deze analyse fungeert als helder kader en biedt inzicht in welke onderwerpen zowel een significante impact hebben als financieel materieel zijn voor onze organisatie.

De geselecteerde thema's zijn getoetst bij onze stakeholders. Aan de hand van een puntensysteem is een drempelwaarde vastgesteld, waarmee de volgende relevante thema's zijn geïdentificeerd:

🌍
Klimaatverandering
Energieverbruik en CO₂-uitstoot
🛡️
Veiligheid & gezondheid
VCU-gecertificeerd, meertalige veiligheidsinfo
🏠
Adequate huisvesting
SNF-gecertificeerd, normaal woonniveau
📋
Werkzekerheid
Meer vaste contracten, actieve bemiddeling
🤝
Diversiteit & bedrijfscultuur
84 nationaliteiten, Werkpakt-keurmerk, open cultuur

Onze vijf materialiteitsthema's

01
🌍
Klimaat & Energie
CO₂-uitstoot inzichtelijk maken en reduceren. Inzetten op elektrisch vervoer en groene stroom. Eerste inventaris ISO 14064-1 in 2024.
02
🛡️
Veiligheid & Gezondheid
VCU-certificering, eigen veiligheidscoördinator, meertalige veiligheidsdocumentatie. IF-rate eigen personeel 2024: 0.
03
🏠
Adequate Huisvesting
SNF-gecertificeerde woningen met eigen slaapkamer, conciërgeservice, wekelijkse schoonmaak en arbeidsmigrantencoördinator.
04
📋
Werkzekerheid
Meer vaste contracten, actieve plaatsing bij vergelijkbare opdrachtgevers bij einde opdracht. Risico's gezamenlijk dragen.
05
🤝
Diversiteit & Bedrijfscultuur
Non-discriminatiebeleid, 84 nationaliteiten, gelijke beloning via inlenersbeloningsprincipe, Werkpakt-keurmerk. Interne enquêtes bevestigen jaar na jaar een hoog gewaardeerde, informele en open cultuur met snelle communicatie als sterkste punt.

06. Klimaat & Energie

CO₂-inventaris 2024

Eerste volledige inventaris conform ISO 14064-1:2019. Opgesteld door Kader Consultancy & Interim B.V.

402t
Totaal market-based
434t
Totaal location-based
9,65
BKG-intensiteit
2024
Eerste inventarisjaar

In 2024 heeft 4 Minutes voor het eerst een volledige CO₂-emissie-inventaris opgesteld conform ISO 14064-1:2019. Hiermee is een stevige en betrouwbare basis gelegd voor verdere verduurzaming en gerichte verbeteracties.

Het totale energieverbruik bestaat uit fossiele brandstoffen en elektriciteit. Fossiele brandstoffen worden gebruikt voor verwarming van locaties (gas) en zakelijk vervoer. Elektriciteit wordt gebruikt voor kantoren, apparatuur en het opladen van elektrische voertuigen. Waar mogelijk maakt 4 Minutes gebruik van groene stroom.

Scope 1: Directe emissies69,9%
Gas (169t), benzine zakelijk (107t), diesel (3t), stadsverwarming (2t)
Scope 2: Ingekochte energie19,9%
Elektriciteit locaties (58t), laden voertuigen (22t)
Scope 3: Business travel18,2%
Benzine privéauto zakelijk (49t), privé EV zakelijk (24t)

Zakelijk vervoer (~51%) is de grootste emissiebron. Gasverbruik verwarming: 42%. Elektrisch vervoer: ~10%. Het verschil MB versus LB (32t) toont dat 4 Minutes deels groene stroom inkoopt.

EmissiebronMB (tCO₂)Aandeel
Scope 128169,9%
Gas verwarming16942,0%
Benzine zakelijk10726,6%
Diesel / Stadsverw.51,2%
Scope 28019,9%
Elektriciteit locaties5814,4%
Laden voertuigen225,5%
Scope 37318,2%
Benzine privé zakelijk4912,2%
Elektriciteit privé EV246,0%
Totaal402100%

B3: Energieverbruik (MWh)

Exacte MWh-waarden per categorie worden opgenomen in de rapportage 2025 op basis van verbeterde dataverzameling. Basisjaar 2024 conform §83 tot 89 VSME ESRS.

07. Mobiliteit & Circulaire Economie

Van fiets tot volledig elektrisch

4 Minutes elektrisch wagenpark

Elektrische auto's, scooters en e-bikes van 4 Minutes, vertrouwd beeld in Twente

Tegenwoordig maken niet alleen onze uitzendkrachten, maar ook onze vaste medewerkers gebruik van elektrische vervoersmiddelen. In het voorjaar van 2024 kwamen er nog eens 100 e-bikes bij. Ruim 165 uitzendkrachten rijden op een 4 Minutes e-bike. Ook wie geen rijbewijs heeft, reist duurzaam.

Elektrisch vervoer vertegenwoordigt ~10% van de totale CO₂-uitstoot. Een bevestiging van de transitie naar duurzamere mobiliteit die begon met een simpele fiets in 2020.

♻️ Circulaire economie (B7): Afgedankte stadsfietsen doneren wij aan Tactus Verslavingszorg voor dagbesteding. E-bikes worden gerepareerd en hergebruikt. Uitsluitend huishoudelijk afval; geen significante materiaalstromen.

08. Ons Team

Sterk gegroeid,
hecht gebleven

72
Medewerkers 2024
36 ♂ · 36 ♀ gelijke verdeling
43
Medewerkers 2023
26 ♂ · 17 ♀
20
Nieuwe collega's 2024
~50
Vast kernteam
33,3%
Verloop 2023
26,2%
Verloop 2024 ↓
🌐   7 nationaliteiten in team (was 2 in 2023)
VCU (2017) ISO 9001 (2019) SNF (2022) Werkpakt (2020) NEN 4400-1

4 Minutes is uitgegroeid tot een krachtige en wendbare organisatie met een hecht team van professionals die zelfstandig werken in een dynamische omgeving waarderen. Snelheid is de drijvende kracht achter onze groei: snel schakelen, inspelen op veranderingen en kansen benutten.

In 2024 groeide 4 Minutes sterk door naar 72 medewerkers, een stijging van 67% t.o.v. 2023. Maar liefst 20 nieuwe collega's zijn gestart. De hoge dynamiek van in- en uitstroom, kenmerkend voor een groeiende organisatie in de uitzendbranche, ging niet ten koste van stabiliteit: het vaste kernteam bleef met circa 50 medewerkers stevig op peil. Deze solide basis waarborgt kennisopbouw en continuïteit.

Tegelijkertijd staat onze positieve en betrokken bedrijfscultuur centraal, een omgeving waarin collega's elkaar versterken en samen successen vieren. Dat onze medewerkers dit waarderen, blijkt uit de stijgende diversiteit: van 2 naar 7 nationaliteiten in het eigen team. Dit weerspiegelt onze ambitie voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Team Losser, 4 Minutes

Team Losser — collega's van 4 Minutes die op locatie werken

09. Uitzendkrachten & Werkzekerheid

Ons belangrijkste kapitaal

Goede begeleiding, eerlijke beloning en veilige arbeidsomstandigheden.

Onze uitzendkrachten vormen het hart van 4 Minutes. Zij zijn ons belangrijkste kapitaal en verdienen goede begeleiding, eerlijke beloning en veilige arbeidsomstandigheden.

De kern van onze dienstverlening is het uitzenden van tijdelijk personeel. Omdat flexibiliteit essentieel is, bestaat het merendeel van de contracten uit tijdelijke overeenkomsten. De vaste contracten betreffen uitzendkrachten die structureel bij opdrachtgevers werkzaam zijn.

Indicator20232024
Totaal uitzendkrachten3.1862.828
Tijdelijk contract3.1282.769
Vast contract5859
Mannen2.0372.044
Vrouwen1.149784
Nationaliteiten9184

Gelijk loon voor gelijk werk. Op basis van het inlenersbeloningsprincipe ontvangen uitzendkrachten hetzelfde loon als vaste medewerkers in een vergelijkbare functie bij de opdrachtgever. 100% NBBU-cao dekking.

Werkzekerheid

Wij streven ernaar onze uitzendkrachten meer zekerheid te bieden door het aandeel flexibele contracten te verkleinen en vaker vaste contracten aan te bieden. Wanneer een opdracht eindigt, zetten wij ons actief in om de betreffende medewerker een vergelijkbare of betere functie bij een andere opdrachtgever te vinden. Strategisch richten wij ons op klanten met vergelijkbare productieprofielen, waardoor medewerkers bij meerdere opdrachtgevers inzetbaar blijven.

Non-discriminatiebeleid

Herkomst, geslacht, leeftijd en religie spelen geen rol bij werving en selectie: gelijke behandeling voorop.

165+ e-bikes voor UZK

Duurzame mobiliteit voor iedereen, ook wie geen rijbewijs heeft. In 2024 kwamen er 100 e-bikes bij.

Meertalige begeleiding

Onze arbeidsmigrantencoördinator staat klaar als aanspreekpunt. Veiligheidsinformatie in eigen taal.

4 Minutes medewerker een dag mee op de werkvloer

Een 4 Minutes medewerker gaat een dag mee op de werkvloer bij een opdrachtgever — om te begrijpen wat uitzendkrachten dagelijks doen. Zo leren onze collega's het werk van binnenuit kennen.

10. Veiligheid & Gezondheid

Veiligheid als eerste prioriteit

Binnen 4 Minutes is een zorgvuldig ingericht proces van kracht voor het melden en afhandelen van ongevallen en incidenten. De Veiligheidscoördinator speelt hierin een centrale rol en zet zich actief in voor het bevorderen van veiligheid en gezondheid. In 2023 is een geautomatiseerd systeem geïmplementeerd waarmee uitzendkrachten voorafgaand aan hun werkzaamheden altijd de geldende veiligheidsregels ontvangen in hun eigen taal.

0
Sterfgevallen
Geen sterfgevallen als gevolg van werkgerelateerde verwondingen of gezondheidsproblemen in 2023 én 2024.

Voor VCU-gecertificeerde opdrachtgevers: 0 incidenten én 0 ongevallen in 2023 én 2024. IF-frequentie over de laatste 3 jaar: 0.

✓ VCU-procedures nageleefd
Meertalig
Veiligheidsdocumentatie
Geautomatiseerd systeem stuurt vóór aanvang werk de veiligheidsregels toe in de eigen taal van de uitzendkracht.
15
Incidenten 2023
Gemeld met verzuim. Geen ernstige gevolgen. Over het geheel geen ernstige gevolgen gehad.
22
Incidenten 2024
Stijging deels verklaarbaar door 67% personeelsgroei. Geen sterfgevallen.
3,01
IF-rate UZK 2024
22 / 1.461.860 uur × 200.000. Eigen personeel IF-rate = 0 (144.000 gewerkte uren).
VCU
Gecertificeerd depuis 2017
Bevestigt dat 4 Minutes voldoet aan strenge veiligheidseisen voor inzet bij opdrachtgevers met een verhoogd veiligheidsrisico. Uitzendkrachten worden goed voorbereid op veilig werken.

11. Opleiding & Ontwikkeling

Investeren in mensen

In 2024 volgden medewerkers negen trainingen op alle niveaus. In 2025 start een structureel programma dat begint op de eerste werkdag.

In 2024 hebben onze collega's deelgenomen aan negen trainingen. Alle niveaus, van management tot instapniveau, kregen de kans om cursussen te volgen op het gebied van sollicitatieprocessen, vacatureteksten schrijven, SEU en documentherkenning. Collega's worden regelmatig opgeleid tot BHV'er en iedereen die bij ons start, volgt de VCU-cursus.

In 2025 gaan wij een bewust en structureel trainingsprogramma ontwikkelen. Dit programma begint al op de eerste werkdag en loopt door, zodat kennis behouden blijft en medewerkers zich professioneel kunnen blijven ontwikkelen.

Gemiddelde trainingsuren 2024 (B10)

GroepMannenVrouwen
Eigen personeel241 u/j257 u/j
UitzendkrachtenPer type geregistreerd

4 Minutes Food Academy

Om structureel goed opgeleide operators te leveren voor de foodsector, is de 4 Minutes Food Academy opgericht. Ontwikkeld in samenwerking met het Zone College en vier vaste klanten: Qizini, Bonfait, Johma en Schouten. Na twee jaar opleiding behalen uitzendkrachten het diploma Operator Food.

Food Academy diplomauitreiking

Diplomauitreiking Food Academy op het 4 Minutes kantoor in Enschede

Bram Veldhuis, Learning & Development Manager

Bram Veldhuis geeft training

Bram Veldhuis verzorgt trainingen voor alle lagen van de organisatie: van documentherkenning en sollicitatieprocessen tot VCU-veiligheidsopleidingen. Zijn aanpak is praktisch en direct toepasbaar in het dagelijkse werk.

Mila Drenth, English Teacher

Mila Drenth met cursisten

Mila Drenth verzorgt de Engelse taalcursussen voor uitzendkrachten. Taalontwikkeling vergroot de inzetbaarheid en het zelfvertrouwen van medewerkers in een internationale werkomgeving.

Verdeling opleidingen uitzendkrachten 2024

Basic Forklift EN26,9%
Engelse taalcursus UZK17,3%
Elektrische pallettruck14,2%
Nederlandse taalcursus UZK11,5%
Pallettruck incl. stapelaar5,0%
EHBO e-learning4,6%
Basisveiligheid VCA4,2%
Assessment pallettruck3,8%
Basic Reachtruck EN0,4%

12. Huisvesting

Thuis voelen,
niet alleen wonen

SNF-gecertificeerde huisvesting voor arbeidsmigranten, jaarlijks geaudit.

Wij hechten grote waarde aan goede en verantwoorde huisvesting voor onze arbeidsmigranten. Hoewel uitzendbureaus vaak een negatief imago hebben op dit gebied, laten wij zien dat het ook anders kan, en maken wij dit in de praktijk waar.

Onze woningen bieden arbeidsmigranten een eigen, niet-gedeelde slaapkamer en zijn ingericht om een comfortabel en normaal woonniveau te waarborgen. Iedere woning beschikt over een volledig uitgeruste keuken, internet, daglicht, schoon drinkwater, goed functionerende verwarming en actuele brandveiligheidsmaatregelen.

🛏️
Eigen, niet-gedeelde slaapkamer
Iedere bewoner heeft recht op privacy en een eigen ruimte.
🍳
Volledig uitgeruste keuken
Internet, daglicht, schoon drinkwater en goede verwarming aanwezig.
🔥
Actuele brandveiligheid
Regelmatige controle en actuele maatregelen in alle woningen.
🧹
Wekelijkse professionele schoonmaak
Gemeenschappelijke ruimtes wekelijks schoongemaakt.
📞
Conciërgeservice & coördinator
Arbeidsmigrantencoördinator als vast aanspreekpunt voor alle vragen.

SNF-gecertificeerd

Het SNF-certificaat toont aan dat onze huisvesting voldoet aan de geldende normen voor normaal wonen. Jaarlijks vindt een audit plaats om te waarborgen dat wij blijven voldoen aan de hoge kwaliteitsstandaarden die wij nastreven.

Werkzekerheid via huisvesting

Onze dienstverlening gaat verder dan alleen het uitzenden van personeel. Wij bieden aanvullende voorzieningen zoals elektrische fietsen voor woon-werkverkeer, opleidingsmogelijkheden en comfortabele huisvesting. Zo binden en boeien wij medewerkers voor de lange termijn.

Verbeteringen op de agenda

Ons facilitaire team werkt continu aan woningverbeteringen die de milieubelasting verminderen en bijdragen aan een prettige leefomgeving voor arbeidsmigranten.

4 Minutes kantoor

Intake gesprek op het 4 Minutes kantoor in Enschede

13. Governance, Diversiteit & Bedrijfscultuur

Transparant, eerlijk
en inclusief

Anti-corruptie (B11)

Intern beleid over belangenverstrengeling, geschenken en overheidscontact. Wij handelen in overeenstemming met ons Conflict of Interest-beleid.

✓ Nul klachten since 2011

Klokkenluidersregeling

Medewerkers beschikken over een veilige, vertrouwelijke omgeving om zorgen te melden. Vertrouwenspersonen zijn bekend binnen het team.

Bedrijfscultuur

Uit interne enquêtes blijkt al jaren dat de bedrijfscultuur zeer gewaardeerd wordt. Een jong en dynamisch team met laagdrempelige communicatie en een informele, gezellige sfeer. Snelle reactie op vragen van klanten én medewerkers is ons sterkste punt.

  • Geen discriminatie, pestgedrag of intimidatie
  • Veilige en gezonde werkplek voor iedereen
  • Geen dwangarbeid, geen kinderarbeid
  • Open communicatie zonder angst voor gevolgen
  • Klachtenprocedure voor medewerkers en UZK
  • Werkpakt-keurmerk voor sociale inclusie

Diversiteit & Werkpakt-keurmerk

Al geruime tijd zijn wij trotse eigenaar van het Werkpakt-keurmerk. Werkpakt-ondernemers leveren structurele oplossingen voor mensen die al langere tijd op zoek zijn naar werk. Zij werken nauw samen met de gemeente en zetten zich in als ambassadeurs van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Verantwoord ondernemen heeft een positieve impact op de samenleving.

C6/C7, Mensenrechtenbeleid & incidenten

Gedragscode dekt (C6):

KinderarbeidJA
DwangarbeidJA
DiscriminatieJA
Veiligheid & gezondheidJA
KlachtenregelingJA

Bevestigde incidenten (C7):

KinderarbeidNEE
DwangarbeidNEE
MensenhandelNEE
DiscriminatieNEE

Geen bevestigde incidenten in eigen personeelsbestand of bij bekende partijen in de waardeketen.

Team training

Training bij 4 Minutes, kennisdeling staat centraal

14. Slotwoord & Ambities richting 2030

Duurzaamheid als deel
van wie wij zijn

Wij zijn ons ervan bewust dat duurzaamheid een continu proces is. Duurzaamheid is voor 4 Minutes geen projectje aan de zijlijn, het is een integraal onderdeel van onze kernactiviteit: het uitzenden van personeel. Elke dag plaatsen wij mensen bij opdrachtgevers. Elke dag nemen wij beslissingen over mobiliteit, huisvesting, veiligheid, beloning en ontwikkeling. Die beslissingen hebben impact, op mensen, op de regio, op het milieu.

Wij zijn ervan overtuigd dat duurzaamheid op een natuurlijke wijze door onze kernactiviteiten heen stroomt. Wie goed zorgt voor zijn mensen, eerlijk beloont, veilig werken garandeert en nadenkt over zijn CO₂-voetafdruk, die bouwt aan een toekomstbestendige organisatie. Niet omdat het moet, maar omdat het logisch is. Het uitzenden van personeel is mensenwerk, en mensenwerk vraagt om menselijk verantwoord ondernemen.

De voortgang richting onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030 wordt periodiek gemonitord en geëvalueerd. Wij streven ernaar onze bedrijfsvoering zodanig in te richten dat negatieve impact op het milieu wordt voorkomen of zoveel mogelijk beperkt. Het duurzaamheidsrapport wordt jaarlijks geactualiseerd en gepubliceerd op www.4minutes.nl.

"Opleiding, ontwikkeling en sociale betrokkenheid blijven kernprioriteiten, aangezien onze organisatie wordt gevormd door mensen en zonder hen 4 Minutes niet kan bestaan."

Daan Slütter, Oprichter & Directeur, 4 Minutes B.V.

Rapportagekader

Conform EFRAG VSME ESRS (december 2024), Basic Module + Narrative PAT Module (Option A). Verificatie nog niet extern uitgevoerd. Beschikbaar op verzoek.

Wij staan open voor ideeën, suggesties en samenwerkingen. Wij nodigen alle belanghebbenden van harte uit om met ons in contact te treden via www.4minutes.nl.

Onze zes ambities richting 2030

01
Groen wagenpark
Volledig elektrisch eigen wagenpark. Elektrisch als standaard, fossiel als uitzondering voor heel 4 Minutes.
02
CO₂-reductie
Jaarlijkse reductie via optimalisatie gasverbruik en verduurzaming van locaties. Doelen volgen in 2025.
03
Structureel trainen
In 2025 start een continu ontwikkelingsprogramma voor alle medewerkers, beginnend op dag één.
04
Meer werkzekerheid
Aandeel vaste contracten verder vergroten. Risico's gezamenlijk dragen met opdrachtgevers.
05
Huisvesting verduurzamen
Facilitaire verbeteringen die milieubelasting verminderen én het wooncomfort voor arbeidsmigranten verhogen.
06
Transparante rapportage
Jaarlijkse publicatie op 4minutes.nl. Open voor suggesties en samenwerking van alle stakeholders.

15. Tijdlijn

Van start-up naar
duurzame organisatie

Belangrijke mijlpalen in het verhaal van 4 Minutes.

2011
Oprichting 4 Minutes B.V.
Daan Slütter richt 4 Minutes op als Twents uitzendbureau in de productie- en logistieke sector. Gevestigd in Enschede.
2017
VCU-certificering behaald
Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties. Strenge veiligheidseisen voor inzet bij risicovolle opdrachtgevers.
2019
ISO 9001:2015 gecertificeerd
Kwaliteitsmanagementsysteem gecertificeerd. Processen structureel en controleerbaar ingericht.
2020
Fietsinitiatief & Werkpakt-keurmerk
Begin van de duurzaamheidsmindset. Uitzendkrachten met 1.250+ uren krijgen een 4 Minutes-fiets. In 2021: 250 fietsen uitgedeeld. Werkpakt-keurmerk voor sociale inclusie behaald.
2022
E-bikes, elektrische auto's & SNF-huisvesting
Introductie elektrische fiets voor UZK. EV-wagenpark uitgebreid. SNF-certificering voor huisvesting behaald. Vestiging Almelo geopend.
2023
Food Academy & meertalige veiligheid
Lancering Food Academy met Zone College. Meertalig veiligheidssysteem geïmplementeerd. 43 medewerkers, 2 nationaliteiten.
2024
Eerste duurzaamheidsrapport & CO₂-inventaris
Eerste volledige CO₂-inventaris conform ISO 14064-1. 100 extra e-bikes. Groei naar 72 medewerkers, 7 nationaliteiten. Dit rapport.

16. Doelstellingen 2025 tot 2030

Waar staan we nu en waar willen we naartoe?

Eerste meetjaar 2024. Harde streefcijfers volgen na analyse.

ThemaStand 2024Ambitie 2025 tot 2030Status
CO₂-reductie402t · eerste meetjaarJaarlijkse reductie; streefcijfer volgtIn ontwikkeling
Elektrisch wagenpark~10% CO₂ elektrischVolledig elektrisch eigen wagenparkLopend
Personeelsverloop26,2% (↓ van 33,3%)Verdere daling door structureel onboardingPositieve trend
Veiligheid UZKIF-rate 3,01IF-rate structureel onder 3,0 houdenLopend
Vaste contracten UZK59 van 2.828 (2,1%)Aandeel vaste contracten verder verhogenIn ontwikkeling
Opleiding & training241 tot 257 uur per jaar personeelStructureel onboardingsprogramma in 2025Gepland 2025
Diversiteit team7 nat., 50/50 M/VInclusieve werkomgeving verder versterkenPositieve trend
Huisvesting kwaliteitSNF-gecertificeerd 2022Verdere verduurzaming woningenLopend

* Harde streefcijfers worden geformuleerd na analyse van het basisjaar 2024 en jaarlijks gerapporteerd op www.4minutes.nl.

Bijlagen A, Verantwoording & achtergronddata

Bijlagen I tot XI

Conform EFRAG VSME ESRS (december 2024), Basic Module + Narrative PAT Module (Option A).

VSME-conformiteitsoverzicht
Overzicht van dekking per VSME Basic Module disclosure, Basic Module (Option A).
Disc.OnderwerpStatusToelichting / Verwijzing
B1Basis voor voorbereiding✓ GedektNACE N78.20, locaties, 5 certificeringen, zie Bijlage I
B2Beleid & initiatieven✓ GedektBeleidstabel 10 thema's, zie Bijlage II
B3Energie & broeikasgassen✓ GedektScope 1/2/3, BKG-intensiteit 9,65. Hoofdstuk 05 & Bijlage III
B4VervuilingN.v.t.Geen industriële installatie, zie Bijlage IV
B5BiodiversiteitN.v.t.0 locaties nabij beschermde gebieden, zie Bijlage V
B6WaterN.v.t.Uitsluitend leidingwater, conform §152 VSME, zie Bijlage VI
B7Circulaire economie✓ GedektE-bike reparatie, Tactus fietsendonatie, zie Bijlage VII
B8Personeelskenmerken✓ GedektContracttype, geslacht, verloop 26,2%, zie H08 & Bijlage VIII
B9Veiligheid & gezondheid✓ Gedekt22 incidenten, IF-rate 3,01, 0 sterfgevallen, zie H10 & Bijlage IX
B10Beloning, cao & opleiding✓ GedektMinimumloon, 100% NBBU, 241 tot 257 uur per jaar, zie H11 & Bijlage X
B11Corruptie & omkoping✓ Gedekt0 veroordelingen, €0 boetes, zie H13 & Bijlage XI

Bijlage I

Geolocatie vestigingen
& certificeringen (B1)

Overzicht van de organisatiekenmerken, vestigingen en actieve certificeringen per 31 december 2024.

Organisatiekenmerken
IndicatorWaarde 2024
RechtsvormBesloten Vennootschap (B.V.)
NACE-codeN78.20. Uitzendbureaus
Medewerkers72 (incl. 10 stagiaires)
Balanstotaal 2024Beschikbaar op verzoek (§19 VSME)
Primaire activiteitenNederland
RapportagebasisIndividueel, 4 Minutes B.V. excl. holding
Rapportageperiode1 januari tot en met 31 december 2024
Vestigingen
LocatieAdresPostcode
Hoofdkantoor EnschedeM.H. Tromplaan 8A7511 JK
Vestiging AlmeloBedrijvenpark Twente Noord 17602 KR
+ 11 huisvestingslocaties in de regio Twente (zie intern register)
Certificeringen
CertificeringGeldig sindsToelichting
ISO 9001:2015Januari 2019Kwaliteitsmanagementsysteem
VCU2017Veiligheid uitzendorganisaties
SNF (huisvesting)2022Normaal woonniveau
Werkpakt Keurmerk2020Sociale inclusie
NEN 4400-1GecertificeerdUitzend- en detacheringsbedrijven

Bijlage II

Beleid, praktijken en
toekomstige initiatieven (B2)

Conform VSME-norm. Overzicht duurzaamheidsbeleid per thema.
ThemaBeleidPubliekDoelenToelichting
KlimaatveranderingJAJAJACO₂-inventaris ISO 14064-1, e-mobiliteit, groene stroom
VervuilingNEEN.v.t.NEEGeen productiebedrijf; beperkte directe impact
Water en mariene hulpbronnenNEEN.v.t.NEEUitsluitend kantoorgebruik
BiodiversiteitNEEN.v.t.NEEGeen locaties nabij beschermde gebieden
Circulaire economieJANEENEEHergebruik fietsen (Tactus), reparatie e-bikes
Eigen personeelJAJAJATrainingen, onboarding, SEU, cultuurbeleid
Werknemers in waardeketenJAJAJAVCU, Food Academy, taalcursussen, veiligheidstraining
Getroffen gemeenschappenJANEENEEWerkpakt Keurmerk, SNF-huisvesting, fietsendonatie
Consumenten en eindgebruikersNEEN.v.t.NEENiet van toepassing (B2B dienstverlening)
BedrijfsvoeringJAJANEEAnti-corruptiebeleid, klokkenluidersregeling, geschenkenbeleid

Bijlage III

Energie & broeikasgasemissies
2024 (B3)

Conform ISO 14064-1:2019. Opgesteld door Kader Consultancy & Interim B.V.

Rapportageperiode: 1 januari tot en met 31 december 2024 · Basisjaar: 2024 (eerste inventarisjaar).
EmissiebronMB (tCO₂)LB (tCO₂)Aandeel
Scope 1, directe emissies28128169,9%
Gas (verwarming locaties)16916942,0%
Stadsverwarming220,5%
Benzine (zakelijk vervoer)10710726,6%
Diesel (zakelijk vervoer)330,7%
Scope 2, indirecte emissies804819,9%
Elektriciteit (locaties)583414,4%
Elektriciteit (laden voertuigen)22145,5%
Scope 3, business travel737318,2%
Benzine (privéauto zakelijk)494912,2%
Elektriciteit (privé EV zakelijk)24246,0%
Elektriciteit (scooter)000,0%
Totaal402434100%

BKG-intensiteit (market-based)

9,65 tCO₂eq per miljoen euro omzet
Berekend conform VSME §31.

Methodologie

Norm: ISO 14064-1:2019
Emissiefactoren: co2emissiefactoren.nl (SKAO)
Grens: Operational control
Verificatie: Nog niet extern
Opsteller: Kader Consultancy & Interim B.V.

Verschil MB versus LB (32t) toont dat 4 Minutes deels groene stroom inkoopt. Zakelijk vervoer ~51% grootste bron. Locatie Bentheimer Strasse 50 verantwoordelijk voor 27,7% van totale emissies.


Bijlagen IV t/m XI: Overige disclosures
Compacte verantwoording per disclosure-vereiste.

B4, Vervuiling

Geen industriële installaties. Geen wettelijke rapportageverplichting. Niet van toepassing.

B5, Biodiversiteit

Geen locaties nabij Natura 2000, UNESCO of KBA-gebieden. Aantal beschermde locaties: 0.

B6, Water

Uitsluitend leidingwater. Geen productieprocessen. Conform §152 VSME verwaarloosbaar.

B7, Circulaire economie & afval

Hergebruik e-bikes, donatie stadsfietsen aan Tactus. Uitsluitend huishoudelijk afval. Geen significante materiaalstromen.

B8, Personeelskenmerken

72 mw (33 vast, 29 tijdelijk, 10 stagiaires). Verloop: 33,3% → 26,2%. UZK: 2.828, 59 vast.

B9, Veiligheid & gezondheid

IF-rate eigen personeel: 0. IF-rate UZK: 3,01 (22 / 1.461.860 × 200.000). VCA-klanten IF 3 jaar: 0.

B10. Beloning, cao & opleiding

100% NBBU-cao. Minimumloon gegarandeerd. ♂ 241u/j, ♀ 257u/j. Loonkloof n.v.t. (<150 mw).

B11. Corruptie & omkoping

Aantal veroordelingen: 0. Totaal boetes: €0. Geen klachten of meldingen since 2011.