Datenschutzerklärung

Uitzendbureau 4 Minutes BV legt großen Wert auf den sorgfältigen und sicheren Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen seiner Website-Besucher, Kandidaten, Angestellten und Selbständigen.

 

Die Arbeitsagentur 4 Minutes BV hat daher diese Datenschutzerklärung erstellt. 4 Minutes BV verarbeitet und sichert die ihr anvertrauten personenbezogenen Daten äußerst vorsichtig.

 

Mit dieser Datenschutzerklärung gibt Ihnen 4 Minutes BV einen Einblick, wie 4 Minutes BV mit Ihren personenbezogenen Daten in angemessenen Situationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umgeht.

 

  1. Über uns

Arbeitsagentur 4 Minutes BV ist eine Zeitarbeitsagentur mit Wurzeln in Twente. Von unserem Büro in MHTromplaan 8a, 7511JK in Enschede liefern wir das beste Personal für unsere Kunden und die am besten geeigneten Stellenangebote für unsere Zeitarbeitskräfte. Diese Datenschutzerklärung gilt für 4 Minutes BV 4 Minutes BV ist ein Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und hat daher die Kontrolle über die Verarbeitung personenbezogener Daten und bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung. 4 Minutes BV beauftragt manchmal andere Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen für sie. In diesen Situationen bleibt 4 Minutes BV für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. 4 Minutes BV schließt mit diesen Unternehmen vertragliche Vereinbarungen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, so dass Ihre Privatsphäre gewährleistet ist.

 

  1. Technische Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammelt die Website automatisch Informationen über die (Geräte) unserer Besucher. Dies betrifft beispielsweise Informationen, mit welchem ​​Gerät die Website besucht wird, die IP-Adresse Ihres Geräts, die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die Internetadresse der Website ., von denen Sie direkt verlinkt wurden, die von Ihnen besuchten Seiten und die Informationen, die Sie auf der Website angesehen haben, der geografische Standort, an dem Sie sich befinden, und das Material, das Sie an die Website übermitteln und von ihr herunterladen. Wir verwenden diese technischen Informationen, um die Website zu verwalten und die Qualität und Effektivität unserer Website zu verbessern.

 

  1. Cookies

Die Arbeitsagentur 4 Minutes BV verwendet Cookies und Webstatistiken. Auf diese Weise können wir sehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir unsere Website besser an die Nutzungspräferenzen unserer Besucher anpassen.

Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Bei einem späteren Besuch unserer Website werden diese kleinen Informationen wiedererkannt, was Ihnen den Besuch erleichtert.

 

  1. Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

In den folgenden Fällen dürfen wir Ihre Daten speichern und verarbeiten

  • Wenn Sie 4 Minutes BV die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zu verarbeiten.
  • Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist.
  • Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, die 4 Minutes BV obliegt.
  • Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen Person zu schützen.
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder einer Aufgabe in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist, die 4 Minutes BV übertragen wurde.
  • Wenn die Verarbeitung zur Vertretung der berechtigten Interessen von 4 Minutes BV oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, Ihre Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen diese Interessen

 

  1. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um die Ihnen angebotenen HR-Dienstleistungen bestmöglich zu erbringen, darunter Zeitarbeit, Entsendung, Vermittlung, Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Persönlichkeitsentwicklung & Beschäftigungsfähigkeit sowie Rekrutierung & Auswahl. 4 Minutes BV verwendet Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt zusammenbringen.
  • Um Sie über interessante Angebote von Produkten und Dienstleistungen von 4 Minutes BV und Dritten zu informieren.
  • Zur Erfassung und Verarbeitung der geleisteten Arbeitsstunden in unserem Gehaltssystem.
  • Um Ihre Eignung und Verfügbarkeit im Zusammenhang mit einer Vermittlung für eine Festanstellung oder befristete Anstellung oder einen Einsatz beurteilen zu können, wobei auch Testergebnisse herangezogen werden können.
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen für kommerzielle Angebote, Newsletter und Werbeaktionen, die für Sie von Interesse sein könnten, nur wenn Sie sich dafür registriert haben (Opt-in).
  • Zur Aufnahme und Aufrechterhaltung eines Angestellten- oder Personal-/Vermittlungsverhältnisses mit Ihnen und zur Durchführung der hierfür erforderlichen Verwaltungsaufgaben.
  • Um unsere Wiedereingliederungsverpflichtungen zu erfüllen und (dem von der Regierung auferlegten Zweck) nachzukommen, Menschen mit einer größeren Distanz zum Arbeitsmarkt bei der Arbeitssuche zu helfen.
  • Um einen Auftrag mit dem Kunden in einer Vereinbarung mit dem Kunden festhalten zu können und die Vereinbarung mit dem Kunden aufrechtzuerhalten und zu erfüllen.
  • Verarbeiten von Daten im Auftrag unserer Kunden im Rahmen eines Einstellungsscreenings.
  • Zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit, einschließlich Schulungen, Schulungen und Tests.
  • Für Managementzwecke, einschließlich Managementinformationen, Bereitstellung interner Kontrollen und Unternehmenssicherheit sowie Durchführung von Audits und Wirtschaftsprüfungen.
  • Qualitätszwecke wie Zertifizierung.
  • Beantragung von Zuschüssen, Prämienrabatten etc.
  • Wenn wir ein Mitarbeiter- oder Personal-/Vermittlungsverhältnis mit Ihnen eingegangen sind, zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Identifizierung, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Betrugsbekämpfung sowie nationale und internationale Sanktionsgesetze.

 

  1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Wenn Sie ein Arbeitssuchender, Kandidat, entsandter, (zeitweiliger) Angestellter, selbstständiger Unternehmer und/oder Geschäftspartner von 4 Minutes BV sind, kann Uitzendbureau 4 Minutes BV die nachstehenden personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind.

Arbeitssuchender oder Kandidat

  • Namens- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten
  • Geburtsdaten, Alter, Geschlecht.
  • Lebenslauf (CV), Angaben zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung.
  • Daten über Aus- und Weiterbildung und/oder Tests, die Sie selbst oder durch uns besucht oder durchgeführt haben.
  • Verfügbarkeits- und Urlaubsdaten
  • Sonstige Informationen, die im Rahmen der Beurteilung der Eignung des Kandidaten wichtig sind (oder sein können), beispielsweise Referenzen und Zeugnisse sowie Angaben zur Berufserfahrung
  • Weitere Inhalte, die Sie selbst einbringen (Video, Fotos) auf freiwilliger Basis
  • Andere als die oben genannten Daten, deren Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich oder erforderlich ist

 

Entsandter, (zeitweiliger) Arbeitnehmer und Selbstständiger Wenn Sie für Uitzendbureau 4 Minutes BV oder seine Kunden arbeiten/arbeiten/gearbeitet haben, verarbeitet 4 Minutes BV die folgenden Daten:

  • Namens- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bank- und/oder Girokontonummer und andere Kontaktdaten
  • Geburtsdaten, Alter, Geschlecht *Curriculum Vitae (CV), Angaben zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung
  • Daten über Aus- und Weiterbildung und/oder Tests, die Sie selbst oder durch uns besucht oder durchgeführt haben
  • Verfügbarkeits- und Urlaubsdaten
  • Nationalität, BSN & Identitätsnachweis (Kopie des Identitätsnachweises), eventuelle Arbeitserlaubnis
  • Daten im Rahmen eines Pre-Employment Screening
  • Daten über Art und Inhalt bisheriger Beschäftigungsverhältnisse sowie über deren Beendigung
  • Sonstige Informationen, die im Rahmen der Beurteilung der Eignung des Kandidaten wichtig sind (oder sein können), beispielsweise Referenzen und Zeugnisse sowie Angaben zur Berufserfahrung
  • Sonstige Daten im Zusammenhang mit Personal-, Gehalts- und Abwesenheitserfassung
  • Weitere Inhalte, die Sie selbst einbringen (Video, Foto) auf freiwilliger Basis
  • Andere als die oben genannten Daten, deren Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich oder erforderlich ist

 

  1. Dritte

Uitzendbureau 4 Minutes BV kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen von 4 Minutes BV], ihre Kunden, Subunternehmer (z. B. Datenverarbeiter), die Dienstleistungen erbringen oder Aufträge im Namen von 4 Minutes BV ausführen, Lieferanten, Regierungsbehörden und andere Unternehmen weitergeben Beziehungen. Und in allen anderen Fällen, in denen wir dazu verpflichtet sein können, beispielsweise durch eine gerichtliche Anordnung oder einen Gerichtsbeschluss. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses, einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder zur Erfüllung des Vertrages gemäß den unter „Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?“ genannten Zwecken. Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb der Niederlande übermittelt werden. 4 Minutes BV] hat die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die übermittelten personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind.

 

  1. Ihre Rechte

Wir legen Wert darauf, dass Sie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten problemlos ausüben können. Wenn Sie von einem der Ihnen zustehenden und unten genannten Rechte Gebrauch machen möchten, können Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.

 

Daten einsehen und/oder ändern

Sie können uns jederzeit per kontaktieren info@4minutes.nl oder fordern Sie 053-785 0731 oder per Brief an MH Tromplaan 8a, 7511JK in Enschede an, um anzugeben, welche (Kategorien von) Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Aufbewahrungsfristen festgelegt werden uns. verwendet. Darüber hinaus können Sie uns jederzeit kontaktieren, um Ihre Daten zu ergänzen, zu korrigieren oder zu löschen. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie bereitgestellt haben, werden wir diese berichtigen. Wir werden Sie benachrichtigen, wenn wir Ihre persönlichen Daten geändert haben.

 

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Wenn Sie mit dem Inhalt der von uns über Sie gespeicherten Daten nicht einverstanden sind, können Sie die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen. Wir warten dann mit der Weitergabe Ihrer Daten, bis es Ihrer Meinung nach wieder in Ordnung ist. Eine Einschränkung der Verarbeitung können Sie jederzeit unter verlangen info@4minutes.nl oder 053-785 0731 oder per Brief an MH Tromplaan 8a, 7511JK in Enschede.

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir Sie benachrichtigen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in strukturierter, allgemein gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form per anfordern info@4minutes.nl oder 053-785 0731. Es steht Ihnen völlig frei, diese Informationen an Dritte weiterzugeben.

 

Das Recht, vergessen zu werden

Wenn Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten, können Sie die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können uns jederzeit per kontaktieren info@4minutes.nl oder fordern Sie 053-785 0731 oder per Brief an MH Tromplaan 8a, 7511JK in Enschede an, um alle Ihre Daten zu löschen.

 

Außerdem können Sie eine eventuell erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, einstellen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich jedoch nicht auf die bereits erfolgte Verarbeitung aus.

 

Ablauf, Reaktionszeit und Kosten

Wir bemühen uns, Ihre in diesem Kapitel genannten Anfragen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zu bearbeiten. Wir müssen Ihre Identität überprüfen, bevor Ihre Anfragen bearbeitet werden können. Ihre Anfragen werden grundsätzlich elektronisch verarbeitet, es sei denn, dies ist nicht möglich oder Sie wünschen etwas anderes. Grundsätzlich berechnen wir Ihnen keine Kosten für die Bearbeitung Ihrer vorgenannten Anfragen, es sei denn, Ihre Anfragen sind exzessiv, offensichtlich unbegründet oder Sie fordern zusätzliche Kopien mit Auskunftsrecht an.

 

  1. Sicherheit

Uitzendbureau 4 Minutes BV unternimmt alles, um Ihre persönlichen Daten optimal vor unbefugter Nutzung zu schützen. Wir tun dies auf der Grundlage physischer, administrativer, organisatorischer und technischer Maßnahmen. Zum Beispiel: Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die Daten. Wenn und soweit Daten Datenverarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die in ihrem Auftrag Dienstleistungen erbringen oder Aufträge ausführen, hat 4 Minutes BV mit ihnen vereinbart, dass sie die personenbezogenen Daten ebenfalls optimal schützen.

 

  1. Lagerzeit

Uitzendbureau 4 Minutes BV speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck der Verarbeitung und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich.

 

  1. Fragen, Kommentare, Beschwerden oder (vermutete) Datenschutzverletzungen

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei 4 Minutes BV haben, können Sie sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden info@4minutes.nl oder MH Tromplaan 8a, 7511JK in Enschede.

Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch 4 Minutes BV nicht einverstanden sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

 

  1. Datenleck

Wenn eine (vermutete) Datenschutzverletzung vorliegt, bitten wir Sie, dies unverzüglich per zu melden info@4minutes.nl

 

  1. Änderungen

Uitzendbureau 4 Minutes BV behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen oder zu ändern. Keine der Bestimmungen der Datenschutzerklärung soll eine Verpflichtung oder Vereinbarung zwischen 4 Minutes BV und einer betroffenen Person begründen.

 

  1. Sonstige Rückstellungen

Für die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und alle sich daraus ergebenden Streitigkeiten gilt niederländisches Recht.